Recursos de los empleadores
Tanto si es una iglesia como una organización sin ánimo de lucro, si emplea a un ministro de la Palabra y Sacramento de la RCA, tiene que ver con el plan de jubilación del ministro, los beneficios del seguro e incluso los impuestos. Encuentre toda la información y los formularios que necesita aquí.
Requisitos para los empresarios
Como forma de asegurar que los pastores sean atendidos y compensados adecuadamente, el ACR Libro de Orden de la Iglesia (BCO) detalla los beneficios mínimos que los empleadores deben proporcionar a los ministros ordenados por el ACR. En el formulario que se utiliza para llamar a un ministro, el Formulario Nº 5, las iglesias se comprometen a pagar adecuadamente a un pastor; a hacer contribuciones al plan de jubilación del ACR; a proporcionar un seguro de vida, de incapacidad a largo plazo y médico; y a ofrecer oportunidades de desarrollo profesional.
Contribuciones a la cuenta de jubilación 403(b)
- Ministros a tiempo completo: 11% de la compensación, o la cantidad actual del EBPH al programa de jubilación 403(b) de la ACR, lo que sea mayor.
- Ministros a tiempo parcial: 11% de la compensación al programa de Jubilación 403(b) de la ACR (la cantidad del EBPH no se aplica.)
- Poder adquisitivo efectivo actual por hogar (EBPH):
- 2023: $7,734
- 2024: $8,236
- Ver los importes anteriores del EBPH
Seguro de invalidez colectiva y de larga duración
Los ministros ordenados por el ACR que trabajan activamente al menos 17,5 horas a la semana reciben beneficios de seguro de vida y de discapacidad a largo plazo (LTD) pagados por el empleador si se inscriben a través de la Junta de Servicios de Beneficios. Los ministros ordenados del ACR que están inscritos en el seguro de vida a través de la Asociación de Beneficios Reformados (RBA) deben trabajar 20 horas por semana o más.
Lea más… sobre seguro de vida y LTD a través de BOBS o seguro de vida a través del RBA.
A partir del 1 de enero de 2022, los pastores del Suplemento D (ministros ordenados fuera de la RCA, excluyendo la CRC, la ELCA, la PCUSA y la UCC) serán elegibles para participar en el seguro de vida grupal y el LTD a través de BOBS.
Seguro médico
BOBS se pone anualmente las normas mínimas para la cobertura del seguro que los empresarios deben cumplir o superar. Los planes de salud compartida no cumplen los BCO requisitos. Si el cónyuge de un ministro lleva el seguro, la iglesia debe cubrir los costos de las primas hasta el costo de las primas del plan RCA que cumpla con las normas mínimas.
Normas mínimas del seguro médico 2023
Normas mínimas para el seguro médico 2024
Desarrollo profesional
El BCO requiere un mínimo de una semana al año, más un estipendio de al menos 1/52 de salario en efectivo para el programa de estudios.
Contratación de copastores casados
A medida que la práctica de contratar copastores casados se ha convertido en algo habitual en varias de nuestras iglesias, han surgido preguntas sobre cómo proporcionar adecuadamente los beneficios. La Junta de Servicios de Beneficios ha elaborado una guía para ayudar a las iglesias y a las clases en el proceso de contratación de copastores que son ambos Ministros de la Palabra y Sacramento y están casados entre sí. Esperamos que sea una herramienta útil.
Excepciones
En determinadas circunstancias, los ministros a tiempo parcial pueden estar exentos de prestaciones. Lo mismo ocurre con los ministros canadienses. Según la Libro de Orden de la Iglesia (Capítulo 1, Parte 1, Sección 2, Artículo 7):
"Un consistorio deberá cumplir con las disposiciones del formulario de llamado (Apéndice, Formulario No. 5) para la jubilación y el seguro de todos los ministros que sirvan a la iglesia por llamamiento o contrato, a menos que (a) en lo que respecta a la jubilación, el ministro esté cubierto por el plan de jubilación patrocinado por el Sínodo Regional de Canadá o el plan de jubilación de la comunión en la que el ministro es miembro, (b) el classis determine que el ministro está sirviendo a la iglesia a tiempo parcial, según la definición de la Junta de Servicios de Beneficios, y que las circunstancias justifiquen que el consistorio esté exento de este requisito, o (c) el ministro esté sirviendo a menos de tiempo parcial según la definición de la Junta de Servicios de Beneficios."
Si esto se aplica a su empleado, rellene un formulario de exención de prestaciones.
Información sobre el seguro anual y las prestaciones de jubilación
¿No sería estupendo que su pastor pudiera centrarse más en el ministerio y menos en preocuparse por las finanzas? Nosotros también lo creemos. Cada año, BOBS elabora una guía para ayudar a los ministros y a las iglesias a entender los pormenores de las prestaciones de jubilación y de los seguros, la guía de Información Anual sobre Seguros y Prestaciones de Jubilación (AIRB). La guía ayuda a las iglesias a cumplir con los requisitos establecidos en el Formulario nº 5. Proporciona la información más actualizada sobre los seguros y la jubilación para que su iglesia pueda cumplir sus promesas a su ministro.
Definición de tiempo parcial
De forma similar al requisito que BOBS estableció para el estándar mínimo de seguro médico para los ministros, BOBS también debe definir "empleo a tiempo parcial". Dado que los distintos proveedores tienen requisitos de elegibilidad diferentes, la definición de tiempo parcial varía en función del producto.
Programa de jubilación
Una definición de tiempo parcial para el Programa de Jubilación RCA 403(b) es cualquier persona que trabaje de 1 a 29 horas por semana; sin embargo, los consistorios están obligados a hacer contribuciones para todos los ministros que sirven a la iglesia bajo llamada o contrato. Los que trabajan 30 horas o más se consideran a tiempo completo.
Seguro de vida y LTD
En el caso de los seguros de vida y de incapacidad temporal contratados a través de BOBS, se considera que una persona trabaja a tiempo parcial un mínimo de 20 horas y un máximo de 29 horas semanales.
Seguro médico
Para el seguro médico, la jornada parcial significa trabajar un mínimo de 17,5 horas y un máximo de 29 horas semanales. Los que trabajan 30 horas semanales o más se consideran a tiempo completo. Si el seguro se contrata a través de la RBA, sus condiciones de participación exigen que todo afiliado asegurado trabaje un mínimo de 20 horas semanales para estar inscrito en el seguro médico, dental, oftalmológico y de vida. Para más información, póngase en contacto con el RBA llamando al 800-701-8992.
Jubilación
El programa de jubilación RCA 403(b) es el principal plan de jubilación administrado por BOBS. Todas las contribuciones del empleador y los aplazamientos salariales de los empleados realizados desde el 1 de enero de 2005 se han acreditado a este plan.
Programa de jubilación RCA 403(b)
Plan de jubilación de la RCA
Inscribir a un nuevo empleado
Adoptar el programa de jubilación 403(b) del ACR
Antes de que sus empleados puedan inscribirse en el programa de jubilación RCA 430(b), debe tener una Acuerdo de adopción del RCA 403(b) en el archivo, y todas las cotizaciones deben ser coherentes con él. El Acuerdo describe la fórmula de contribución, la elegibilidad y los requisitos especiales para sus participantes. Es un documento legal importante para garantizar que el empleador que lo adopta cumple con el Documento del Plan del Programa de Jubilación 403(b) del ACR.
El acuerdo debe actualizarse cada vez que la información contenida en él quede obsoleta.
Si no tiene el acuerdo en el archivo, por favor complete el Acuerdo de adopción del RCA 403(b) según el Instrucciones del Convenio de AdopciónLuego, devuelva una copia a BOBS y conserve el original en sus archivos.
¿Quién puede participar en el programa de jubilación 403(b) del ACR?
Un ministro RCA es elegible y está obligado a participar cuando sirve a una iglesia o institución RCA. Los empleados laicos y los ministros no RCA son elegibles para participar cuando sirven a una iglesia o institución RCA con la autorización escrita de su empleador. La excepción a esta regla son los ministros que están en la Fórmula de Acuerdo (ELCA, PCUSA y UCC) o los ministros ordenados en la CRCNA. En este caso, esos ministros deben participar en los servicios de beneficios de la denominación de su ordenación.
Rellene el formulario de información del participante
Para inscribir a un empleado en el Programa de Jubilación 403(b) de la RCA, BOBS necesita configurar al empleado en el sistema Fidelity. Por favor, complete el Formulario de información del participante para cada participante elegible y devolverlo a BOBS. BOBS utilizará la información para crear la cuenta 403(b) de la RCA y notificará al empleador una vez que se haya completado el proceso.
Fidelity enviará un paquete de inscripción a los nuevos participantes para la designación de los beneficiarios, las elecciones de aplazamiento del salario y la información sobre las inversiones.
Cotizaciones de los trabajadores y de la empresa
Elecciones de aplazamiento del salario
Los participantes pueden contribuir a su cuenta antes de impuestos aplazando parte de su salario.
Se anima a los participantes a que cambien sus elecciones de aplazamiento salarial en línea a través de su Cuenta NetBenefits. BOBS recibe el informe semanal de actividad de las elecciones salariales de Fidelity y notifica a los empleadores las elecciones realizadas por sus afiliados durante la semana. El empleador realiza entonces los ajustes necesarios en el sistema de nóminas.
Como alternativa, los participantes pueden completar un Acuerdo de reducción salarial y entréguelo directamente al empleador para su tramitación. A efectos de cumplimiento, devuelva a BOBS una copia del Acuerdo de Reducción Salarial cada vez que se haga una nueva elección.
Garantizar las contribuciones correctas
Para asegurar que todos los ministros están recibiendo suficientes contribuciones a sus cuentas de jubilación, BOBS lleva a cabo el programa de verificación de contribuciones. Anualmente, solicitamos información salarial a las iglesias para verificar que se está aportando la cantidad adecuada a la cuenta de jubilación de cada pastor. La solicitud de información se envía a las iglesias como parte del Formulario de Informe Consistorial (CRF). Las iglesias, las clases y otros empleadores de la ACR son responsables de poner al día estos pagos.
Más información sobre el programa de verificación de cotizaciones
Establecer las contribuciones
Realice aportaciones a la cuenta de jubilación de su empleado por Internet utilizando Plataforma de cotizaciones simplificadas (SCP) de Fidelity. Se trata de un proceso mejorado, sencillo y seguro para presentar las contribuciones 403(b).
Para calcular la cantidad que debe aportar a la cuenta 403(b) de su ministro, utilice esta calculadora: Calculadora de cotizaciones
If you need help, contact the Fidelity SCP team at 800-917-4369 or SCPhelp@fmr.com.
Seguros
Seguro médico
El seguro médico de grupo está disponible a través de la Asociación de Beneficios Reformados (RBA). La RBA es una corporación sin ánimo de lucro establecida por la Iglesia Reformada en América y la Iglesia Cristiana Reformada en América del Norte. La RBA ofrece una variedad de planes de seguro médico de grupo, así como un seguro de vida de grupo, visión, dental y planes suplementarios adicionales. Los ministros que trabajan al menos 20 horas a la semana pueden inscribirse en el seguro médico a través de la RBA.
Aunque no está obligado a inscribir a su empleado en un plan RBA, cualquier seguro médico alternativo debe cumplir o superar las normas mínimas que establece BOBS. (Los planes de salud compartida no cumplen los BCO requisitos). Si el cónyuge de un ministro lleva el seguro, la iglesia debe cubrir los costes de las primas hasta el coste de las primas del plan de la RCA que cumpla las normas mínimas.
Si la cobertura médica de su ministro es a través de Medicare, también tendrá que estar inscrito en un plan Medicare Advantage o Suplemento (Medigap) para cumplir con las normas mínimas del seguro médico.
Seguro colectivo de vida e invalidez de larga duración
Los empleadores deben contratar un seguro colectivo de vida y de discapacidad a largo plazo (LTD) para los ministros ordenados por la RCA. Para los ministros que están inscritos en el seguro de vida y LTD de grupo a través de BOBS, deben estar sirviendo activamente al menos 17,5 horas por semana. El seguro de vida y LTD es opcional para los pastores comisionados. El seguro de vida proporciona $175.000 de cobertura para los empleados hasta los 70 años. A los 70 años, el importe del seguro de vida se reduce en un 50%. El seguro LTD cubre hasta dos tercios de los ingresos de un empleado si se lesiona o enferma y no puede trabajar durante un período prolongado. Los ministros ordenados por la RCA están automáticamente inscritos en el seguro LTD con la póliza de BOBS a través de Lincoln. Los empleados que no están inscritos en el seguro de vida colectivo a través de la RBA también están inscritos automáticamente en el seguro de vida colectivo con Lincoln. (Tenga en cuenta que la cobertura de seguro de vida colectivo pagada por el empleador de más de $50.000 es una beneficio imponible al trabajador; véase "Impuestos imputados" más adelante).
Ver lo más destacado del plan de seguro LTD
Ver la política de DLP
Ver los aspectos más destacados del plan de seguro de vida y AD&D del grupo
Ver la póliza de seguro de vida colectivo
Facturación
A las iglesias se les factura trimestralmente el seguro de vida y el seguro LTD de sus ministros. Para determinar la prima mensual, utilice el Calculadora de primas de seguro de vida y seguro de incapacidad permanenteque incluye las tarifas actuales.
El pago puede realizarse mediante una domiciliación bancaria utilizando el sistema automatizado Despejar House (ACH) o mediante tarjeta de crédito utilizando el enlace que aparece en su factura.
Para inscribirse en los pagos ACH, rellene el formulario Formulario de autorización de domiciliación bancaria.
Impuestos imputados
El seguro de vida colectivo pagado por el empleador para una cobertura superior a $50.000 es una prestación imponible para el empleado que se beneficia de la cobertura. El sitio web Código de Impuestos Internos, sección 79 establece una exclusión para los primeros $50.000 de la cobertura de seguro de vida de grupo a término proporcionada en virtud de una póliza transportada directa o indirectamente por un empleador. El coste imputado de la cobertura que supere los $50.000 debe incluirse en los ingresos, utilizando la Tabla de Primas del IRS, y está sujeto a los impuestos de la Seguridad Social y Medicare. Utilice esta calculadora para determinar el importe en dólares que debe introducirse en el formulario W-2.
Seguro adicional
Seguro de vida voluntario
Los pastores ordenados y comisionados inscritos en el seguro de vida colectivo también pueden inscribirse en los beneficios del seguro de vida voluntario pagado por el empleado, el seguro de vida del cónyuge y el seguro de vida de los hijos. Su empleado puede inscribirse en el seguro de vida voluntario sólo cuando sea elegible por primera vez para los beneficios o durante un período anual de inscripción abierta.
Seguro de dependencia
BOBS ya no administra seguros de atención a largo plazo (LTC). Si su empleado tiene una pregunta sobre una póliza de LTC, debe ponerse en contacto con Unum directamente en el 866-679-3054.
Terminar el servicio de un empleado
El estatus de los ministros ordenados del ACR permanecerá activo hasta que el classis los declare oficialmente jubilados. Los ministros que planean jubilarse pronto deben ponerse en contacto con el secretario de su classis. BOBS les enviará un kit de jubilación después de recibir la notificación de jubilación del classis.
Si su empleado laico o ministro no ordenado por la RCA se jubila o es despedido, tendrá que completar el Formulario de notificación de jubilación/cesantía de los participantes y devolverlo a BOBS. Esto es necesario para que el participante pueda acceder a su cuenta de jubilación.
Al jubilarse o ser despedido, su empleado laico o ministro no ordenado por la RCA no puede seguir asegurado a través de BOBS. Su seguro médico y de discapacidad a largo plazo (LTD) terminará en la fecha de su jubilación. Pueden continuar con su seguro de vida directamente con Unum convirtiendo o trasladando su seguro en un plazo de 31 días.
Otros beneficios
Beneficios para la salud mental
A través del Programa de Asistencia al Empleado (EAP), BOBS pone a disposición de los ministros activos y retirados de la RCA, el personal de la denominación, los misioneros y sus hogares, asesoramiento gratuito. Los Servicios Cristianos de Salud Mental de Pine Rest proporcionan tres sesiones gratuitas y confidenciales de asesoramiento cristiano por tema, ya sea en persona o en línea. Este beneficio no tiene costo para usted, el empleador.
Subsidio de alojamiento
El subsidio de vivienda es la prestación fiscal más importante que recibe el clero. Los ministros pueden solicitar una ayuda para la vivienda tanto si pagan su propia vivienda como si viven en una casa parroquial. (Los ministros jubilados y, en algunos casos, los pastores comisionados, también pueden solicitar una ayuda para la vivienda). El ministro es responsable de estimar el importe de la ayuda para vivienda, pero el empleador (en el caso de una iglesia, el consistorio) debe aprobar la ayuda para vivienda con una "resolución de la junta" oficial.
Resolución de la muestra:
"La compensación para el Rev. _________ incluirá $_________ por año designado como subsidio de vivienda. Esta designación será efectiva hasta que sea modificada por la junta de la iglesia".
Sabáticos
Un año sabático es un tiempo para que los pastores se concentren en cosas que son importantes para su trabajo y su vida con la iglesia. Aunque no son obligatorios, los años sabáticos para los pastores son muy recomendables para renovar la vocación y la creatividad de nuestros líderes espirituales. Dichos sabáticos deben incluir tiempos intencionales para la reflexión, la reanimación del espíritu y la profundización de la vida espiritual y las relaciones familiares. BOBS recomienda un año sabático cada cinco años por un período de dos a cuatro meses.
Más información sobre los periodos sabáticos y cómo prepararlos.
Lista de control de la remuneración del clero
La compensación que usted ofrece a su empleado va más allá del salario, la jubilación y los beneficios del seguro. BOBS ha creado una sencilla lista de comprobación para empezar a pensar en un paquete de compensación a la hora de negociar las condiciones de una convocatoria.
Impuestos y otra información
Guía de información de la Iglesia
El ECFA es un socio de confianza y un recurso para las mejores prácticas en finanzas ministeriales. Su guía de informes anuales es completa, precisa y accesible. Para entender sus responsabilidades fiscales como empleador de un ministro, lea su guía Churches and Nonprofit Financial.
Para adquirir el libro electrónico, visite el siguiente enlace. Si se suscribe a una cuenta gratuita de Church Excel, obtendrá un descuento en el libro, además de muchos otros recursos gratuitos. La ECFA se ha ofrecido amablemente a dar este recurso a las iglesias RCA de forma gratuita. Si desea obtener el código promocional para la descarga gratuita de la guía Churches and Nonprofit Financial, envíenos un correo electrónico a retirement@rca.org.
Guía financiera para iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro
Contribuciones benéficas mediante deducción en nómina
Un contribuyente que realiza contribuciones benéficas mediante deducciones en la nómina puede cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros para el IRS. Lea más sobre estos requisitos.
Iglesia Excel
Church Excel es un recurso de mejores prácticas financieras para iglesias y ministros. Las iglesias de la RCA pueden tener acceso gratuito al servicio.
Guía fiscal para ministros
El ECFA es un socio de confianza y un recurso para las mejores prácticas en las finanzas del ministerio. Su guía anual de impuestos es completa, precisa y accesible. Para entender mejor los impuestos del clero, lea su guía anual, Guía fiscal y financiera para ministros.
¿Tiene alguna pregunta?
Estamos aquí para ayudar.
Junta de Servicios de Prestaciones
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