El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los Estados Unidos ha establecido un proceso de "exención de grupo", cuyo objetivo es permitir que una "organización central" obtenga una determinación del IRS de que ella (la organización central) y sus "organizaciones subordinadas" están exentas del impuesto federal sobre la renta. Puede encontrar información detallada sobre el proceso de exención de grupo en la publicación 557 del IRS (titulada "Tax-Exempt Status for Your Organization" y disponible en el sitio web del IRS en www.irs.gov/pub/irs-pdf/p557.pdf) y la publicación 4573 del IRS (titulada "Group Exemptions" y disponible en el sitio web del IRS en www.irs.gov/pub/irs-pdf/p4573.pdf).
El Sínodo General de la Iglesia Reformada en América (como "organización central") ha obtenido una determinación de exención de grupo por parte del IRS. Las agencias, instituciones, asambleas (sínodos regionales, clases e iglesias locales) y otras entidades controladas por una asamblea de la Iglesia Reformada en América y situadas en los Estados Unidos pueden añadirse al grupo (y, por tanto, considerarse exentas del impuesto federal sobre la renta), siempre que se cumplan ciertos requisitos establecidos por el IRS. El Sínodo General presenta anualmente informes al IRS para actualizar la lista de agencias, instituciones y asambleas de la Iglesia Reformada en América que forman parte del grupo.
Para solicitar la inclusión en la lista de exención de grupo
Para ser incluida en el grupo, una "organización subordinada" debe:
1. Cumplimentar y presentar un formulario solicitando su inclusión en el grupo. El formulario debe presentarse en el membrete de la organización subordinada. Para ello, abra y complete el formulario, ajuste su formato para que se ajuste al membrete, imprímalo y fírmelo, y envíelo por correo a la dirección que figura en el formulario. Descargar el formulario (Documento de Word).
2. Disponer de un número de identificación patronal federal de nueve dígitos e incluirlo en el formulario de solicitud descrito en el punto 1, más arriba.
3. Presentar copias de sus documentos organizativos al personal del Consejo del Sínodo General para su revisión y aprobación. Las instrucciones sobre cómo presentar los documentos se encuentran en el formulario de solicitud descrito en el punto 1, más arriba. En las situaciones que involucran a las iglesias locales, al menos uno de los documentos organizativos debe incluir una disposición sustancialmente en la forma del Formulario 15 del RCA Libro de Orden de la Iglesia.
4. No han recibido una determinación de exención por separado del IRS.
5. No ser una "fundación privada", tal como se define en la Sección 509(a) del Código de Rentas Internas.
Los documentos organizativos deben, entre otras cosas, incluir pruebas de que la organización (como organización subordinada) está relacionada con el ACR y está sujeta a la supervisión y el control generales (directa o indirectamente) del Sínodo General (como organización central). También deben incluir disposiciones rutinarias que establezcan que se trata de una organización benéfica pública (por ejemplo, que se abstenga de participar en actividades políticas, que no participe en grupos de presión sustanciales, que no permita que las ganancias redunden en beneficio de particulares, que no opere en beneficio de intereses privados y que no tenga fines o actividades ilegales o que violen el orden público fundamental).
Actualizar la información sobre su organización
Para cambiar la información sobre una organización subordinada que ya forma parte del grupo, o para solicitar que una organización subordinada se retire del grupo, envíe una solicitud por correo electrónico a groupexemption@rca.org.
Además, el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos promulgó recientemente el requisito de que cualquier entidad con un EIN (número de identificación del empleador) informe al IRS de cualquier cambio en su dirección postal, ubicación o "parte responsable". La presentación de esta información al IRS es necesaria incluso si ha proporcionado la información a la oficina del asesor general de la ACR (para que se pueda actualizar la lista de exención de grupo). Haga clic aquí para obtener más información.
Obtener la confirmación por escrito de la inclusión en la lista
Para solicitar una carta en la que se confirme que una determinada organización subordinada está incluida en el grupo, envíe una solicitud por correo electrónico a groupexemption@rca.org. Por favor, incluya la siguiente información: (a) nombre de la organización subordinada, (b) nombre, correo electrónico y número de teléfono de la persona que solicita la confirmación, y (c) relación (de la persona que solicita la información) con la organización subordinada.
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