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Directrices y recursos de seguridad de la iglesia

Estas directrices de seguridad de la iglesia son los pasos sugeridos que puede tomar para crear y mantener un entorno de iglesia más seguro. Incluyen la educación y la formación; la comprobación de los antecedentes, el crédito y las referencias; y la autodivulgación. Se anima a los líderes de todos los niveles de la asamblea del ACR a utilizar este recurso cuando y donde sea apropiado a la luz del trabajo que realizan y de las personas a las que sirven.

Es importante para el trabajo de la iglesia que se creen y mantengan continuamente lugares más seguros en todos los niveles del ACR, tanto para las personas como para los recursos implicados.

En esta página se describen las formas de crear y mantener lugares más seguros. Entre ellas se encuentran la educación y la formación; la comprobación de antecedentes, créditos y referencias; y la autodivulgación. Se anima a los líderes de todos los niveles de la asamblea del ACR a que utilicen las orientaciones aquí expuestas siempre y cuando sean apropiadas a la luz del trabajo que realizan y de las personas a las que sirven.

No se trata simplemente de un recurso sobre comprobación de antecedentes para conocer problemas pasados. Crear lugares más seguros es mucho más que eso. Crear lugares más seguros también implica educar y formar a los trabajadores (remunerados y voluntarios) para reducir la posibilidad de problemas futuros. Del mismo modo, este no es simplemente un recurso sobre la reducción del daño potencial a los niños. Fomenta acciones que pueden reducir el daño potencial a los ancianos, los discapacitados y cualquier otra persona que pueda ser vulnerable. Y, por último, la seguridad de la iglesia no consiste sólo en reducir el potencial de abuso o maltrato de las personas. También se trata de reducir el riesgo de pérdida o mala gestión de los recursos que se han confiado a las asambleas y organismos de RCA.

Educación y formación

Educar y formar a las personas que trabajan con quienes pueden ser vulnerables -niños, ancianos, personas con discapacidad- es una parte importante del proceso general de creación de lugares más seguros. Ayuda a evitar los problemas antes de que surjan, proporcionando asesoramiento sobre temas tan variados como (a) el diseño y la disposición adecuados de las instalaciones, (b) los lugares apropiados (y el número de líderes y supervisores) para las actividades, (c) los formularios de solicitud y los procesos de selección de los empleados y voluntarios, (d) el comportamiento adecuado de los empleados y voluntarios, (e) los formularios de consentimiento para los padres y tutores, (f) los patrones de comportamiento que deben observarse en los líderes y supervisores, así como en los niños y otras personas que puedan ser vulnerables, y (g) los métodos adecuados para informar de sospechas o preocupaciones.

La educación y la formación de las personas que trabajan con recursos financieros también es importante. También puede ayudar a evitar los problemas antes de que surjan, asesorando sobre aspectos como la elaboración de presupuestos, la planificación de contingencias, los métodos de contabilidad, el mantenimiento de registros, las auditorías, la gestión y la seguridad de los datos, los controles internos, las donaciones restringidas y designadas, la forma de salvaguardar las ofrendas y la separación de las responsabilidades y operaciones financieras.

El material de educación y formación (sobre los temas anteriores y otros) está disponible en varias fuentes. A continuación se enumeran algunas de ellas.

  1. Compañía de seguros Church Mutual ofrece recursos a través de la sección "Recursos de seguridad" de su sitio web. Fíjese en particular en los enlaces denominados "Background Screening", Child and Youth Sexual Abuse" y "Crime Prevention" (en particular sus subtítulos "Finances" y "Fraud").
  2. Compañía de seguros Brotherhood Mutual ofrece recursos a través de su Biblioteca de Seguridad en línea. Observe en particular sus recursos relativos a "Administración, personal y finanzas" y "Niños y jóvenes".
  3. Seguros Guide One ofrece recursos a través de sus Recursos de seguridad en línea, entre ellos "Salvaguardias financieras", "Seguridad de niños y jóvenes" y "Salvaguardias en el transporte". Sus clientes también tienen acceso a recursos adicionales en su página web Safechurch.com.
  4. ChurchLawAndTax.com-una filial de Cristianismo hoy en día-ofrece recursos educativos sobre todos los temas que se abordan en este recurso: la detección; la protección de los jóvenes, los ancianos y otras personas que puedan ser vulnerables; la incorrección financiera; y mucho más. Para acceder a los recursos es necesario ser miembro de pago.
  5. Deténgalo ya ofrece enlaces a guías y otras herramientas de prevención, incluyendo recursos y herramientas ofrecidas por terceros.
  6. Ministerio de Seguridad ofrece recursos en vídeo e impresos -algunos gratuitos, otros de pago- que incluyen formación sobre abuso sexual infantil, políticas y procedimientos, formularios de solicitud, formularios de comprobación de referencias, formularios de entrevistas y otros documentos de instrucción. Los recursos incluyen una herramienta para supervisar la formación inicial y las revisiones periódicas tanto de los empleados como de los voluntarios.

Como puede ver, en muchos casos estos recursos están disponibles en las compañías de seguros o a través de ellas. Hay una razón para ello. Si surge una reclamación por mala conducta, la aseguradora puede verse obligada a defenderla. En consecuencia, la aseguradora tiene un incentivo para ver que sus clientes tienen programas de formación adecuados. Compruebe con la aseguradora de su asamblea si tiene recursos de formación que pueda utilizar. Lo más probable es que sí los tenga y que, al utilizarlos, su asamblea pueda optar a algún tipo de reducción de la prima.

Autodescubrimiento

La "autodivulgación" es un proceso por el que los posibles trabajadores (remunerados o voluntarios) responden a preguntas sobre sí mismos, preguntas que usted puede considerar relevantes, dado el tipo de trabajo que puede realizar. Haga clic aquí para ver un ejemplo de cuestionario. Adapte el modelo de formulario a la situación concreta que esté tratando. A primera vista, las preguntas pueden parecer excesivamente intrusivas, pero los temas que se abordan son justo el tipo de cosas que los líderes responsables deberían querer saber. Es cierto que una persona podría responder de forma falsa, pero el mero hecho de formular las preguntas debería dejar claro que su asamblea se toma estas cuestiones muy en serio.

Comprobación de créditos, antecedentes y referencias

Otra forma de crear lugares más seguros es comprobar los antecedentes y las circunstancias actuales de las personas que pueden manejar las finanzas o que tienen contacto con personas vulnerables. La forma más habitual de hacerlo es mediante una comprobación de antecedentes. En el caso de las personas que trabajen con las finanzas, hay que considerar también una comprobación del crédito, ya que es conveniente saber si la persona que trabaja con las finanzas de una iglesia se encuentra en alguna circunstancia financiera difícil propia. En cada caso, la comprobación debe mostrar si la persona investigada tiene circunstancias (actuales o anteriores) que justifiquen una mayor investigación.

Antes de proceder, es conveniente obtener un formulario de reconocimiento y liberación (Adapte el formulario de muestra a su situación particular y consulte con un abogado local para asegurarse de que el formulario es apropiado para su jurisdicción).

Es bastante común que ambas comprobaciones -de antecedentes y de crédito- sean proporcionadas por la misma empresa como parte de un "paquete" de recursos. Entre las empresas que ofrecen este tipo de comprobaciones se encuentran las siguientes:

También hay muchos otros servicios disponibles. Los mencionados anteriormente se mencionan porque parecen tener programas o servicios particulares orientados a organizaciones sin ánimo de lucro o religiosas.

Por lo general, el proveedor de servicios ofrece orientación sobre quién debe comprobar y qué debe comprobar. En cada caso, esto dependerá de la función y las responsabilidades de la persona. Por ejemplo, Safe Hiring Solutions ofrece diferentes opciones para empleados y voluntarios.

Por último, como ya se ha dicho, consulte a la aseguradora de su agencia o asamblea. Como puede ser que tenga que defender una reclamación, puede estar dispuesta a recomendar determinados proveedores de servicios. Además, en algunos casos las aseguradoras han identificado su compañía preferida, o pueden haber conseguido acuerdos de precios especiales de los que su agencia o asamblea podría beneficiarse. Por ejemplo:

  1. Church Mutual Insurance Company ha seleccionado a Trusted Employees como su socio de verificación de antecedentes.
  2. Brotherhood Mutual Insurance Company afirma en su página web que "se siente segura de trabajar con" Soluciones de contratación segura y Proteger mi ministerio.

En cuanto a la comprobación de las referencias, lo cierto es que no está de más comprobar las referencias proporcionadas por la persona, simplemente para saber lo que piensan los demás.

Cuándo comprobarlo
A continuación se ofrecen orientaciones y sugerencias sobre cuándo deben realizarse los controles.

Candidatos al ministerio: Los candidatos al ministerio deben ser sometidos a comprobaciones como condición para su inscripción como tales por parte del classis. Dada la variedad de ministerios a los que puede ser llamado el candidato, las comprobaciones deben incluir una verificación de antecedentes, una verificación de crédito y la cumplimentación de un formulario de autodeclaración.

Recepción de los ministros en la pertenencia a la Classis: Siempre que se reciba a un ministro como miembro de un classis, ya sea de otro classis o de otra denominación, el classis que lo reciba deberá hacer una comprobación de antecedentes y de crédito y deberá exigir la cumplimentación de un formulario de autodeclaración.

Comienzo del empleo/servicio: Los controles de los empleados y voluntarios deben realizarse antes (y como condición) del inicio de su empleo o servicio, respectivamente. Los tipos de controles realizados deben ser coherentes con la naturaleza del empleo o del trabajo voluntario. En el caso de un ministro de la Palabra y Sacramento, las comprobaciones deben realizarse antes de que el classis apruebe la llamada del consistorio a un ministro. Si, como parte del llamado, el ministro es recibido de otro classis, las verificaciones pueden haber ocurrido ya en conexión con esa transferencia. Si el ministro se traslada de una iglesia a otra del mismo classis, este no será el caso.

Dada la variedad de actividades a las que puede ser llamado un ministro, así como el lugar especial de autoridad y confianza que puede ocupar el ministro, las comprobaciones deben incluir una comprobación de antecedentes penales, una comprobación de crédito y la cumplimentación de un formulario de autodeclaración.

En cuanto a los voluntarios, es una buena práctica establecer un período de tiempo en el que un voluntario debe ser un participante activo en la vida de la congregación (pero no necesariamente un miembro de la iglesia) antes de que pueda trabajar con niños, jóvenes u otras personas que puedan ser vulnerables. Muchas organizaciones utilizan un período de seis meses, y como resultado esta práctica se ha conocido comúnmente como la "regla de los seis meses."

Controles periódicos tras el inicio del empleo/servicio: Tras el inicio del empleo o del servicio voluntario, es prudente volver a comprobarlo de vez en cuando. ¿Con qué frecuencia? No hay un periodo de tiempo mágico. A la hora de decidirlo, tenga en cuenta la costumbre y la práctica de otras personas de su comunidad que se encuentran en una situación similar. Por ejemplo, si la persona controlada trabaja con jóvenes o conduce un autobús, ¿cuál es la práctica en las escuelas locales? Si la persona trabaja con personas mayores o discapacitadas, ¿cuál es la práctica en los centros sanitarios locales? Si la persona trabaja con las finanzas, ¿cuál es la práctica en los bancos locales? Si no puede establecer una norma comunitaria, considere la posibilidad de establecer un periodo de tiempo que funcione para su organización. Por ejemplo, considere un período de tiempo que sea compatible con los mandatos de los miembros del consistorio. También puede preguntar a la compañía de seguros de su asamblea qué prefiere.

Hasta qué punto hay que comprobarlo
Los servicios que realizan las comprobaciones pueden orientar sobre esto en términos de lo que podría ser una "norma industrial" concreta. Sin embargo, dada la razón para llevar a cabo las comprobaciones -establecer y mantener lugares más seguros para los jóvenes, otras personas vulnerables y los recursos que se han confiado a la iglesia- considere la posibilidad de comprobar hasta donde los registros fiables lo permitan.

La finalidad y los límites de los controles, y los riesgos de no realizarlos
Por último, unas palabras sobre por qué y cómo se hacen los controles, lo que pueden y no pueden conseguir los controles, y los riesgos de no hacerlos.

(a) Los controles no se realizan para reducir el riesgo de responsabilidad de la iglesia. El objetivo principal de los controles es reducir el riesgo de daño a los jóvenes, a otras personas vulnerables y a los recursos que se han confiado a la iglesia. La reducción del riesgo de responsabilidad puede ser un subproducto natural de la realización de controles, pero no es la razón principal para llevarlos a cabo.

(b) Obtener el consentimiento por escrito de la persona que se va a comprobar. Por lo general, la empresa que realiza la comprobación tendrá un formulario de consentimiento preferido para que usted lo utilice, y es probable que solicite información adicional que ayude en el proceso de comprobación (como la fecha de nacimiento de la persona, el número de la Seguridad Social, las direcciones de trabajo y de residencia anteriores y actuales, y otros nombres por los que se haya conocido a la persona).

(c) Asegurarse de que los resultados de los controles se utilizan de forma justa e imparcial. Esto debería reducir la probabilidad de reclamaciones por discriminación o "impacto dispar" en determinadas clases de individuos.

(d) La educación y la formación, la comprobación de los antecedentes y del crédito, y la autodeclaración pueden ayudar a reducir el riesgo de que ocurran cosas malas, pero no las eliminarán. Por lo tanto, incluso con todo lo anterior, la dirección de su asamblea debe estar siempre atenta a las situaciones en las que el riesgo de mala conducta está presente y tomar medidas razonables para eliminar estas situaciones.

(e) Y finalmente, con la creciente atención sobre la importancia de los lugares más seguros, así como los muchos recursos que están disponibles para ayudar a las iglesias y otras agencias y asambleas a realizar controles, los riesgos de no realizarlos (principalmente en términos de pérdida de confianza, pero también en términos de responsabilidad potencial) son enormes, especialmente si otras iglesias, agencias y asambleas están realizando controles. Sencillamente, los que comprueben estarán marcando la pauta y demostrando que se puede hacer, y los que no lo hagan se quedarán en la nada envidiable posición de tener que explicar por qué no hicieron lo mismo.

El trabajo de la Iglesia

Declaración de la misión del ACR 

La Iglesia Reformada en América es una comunidad de congregaciones llamadas por Dios y facultadas por el Espíritu Santo para ser la presencia misma de Jesucristo en el mundo.

Nuestra tarea compartida es equipar a las congregaciones para el ministerio: mil iglesias de un millón de maneras que hacen una sola cosa: seguir a Cristo en la misión, en un mundo perdido y roto tan amado por Dios.

* * * * *

Vivir la Declaración de la Misión del ACR exige esfuerzos en todos los niveles del ACR. Cada asamblea y organismo del ACR participa en esta labor y tiene cierto grado de responsabilidad en ella.

Entre otras cosas, la RCA Libro de Orden de la Iglesia atribuye al Sínodo General (y al Consejo del Sínodo General como órgano que administra los asuntos de la Iglesia Reformada en América entre las sesiones del Sínodo General) la responsabilidad de ejercer una superintendencia general sobre los intereses y preocupaciones de toda la iglesia.

Los sínodos regionales ejercen una superintendencia general sobre los intereses y preocupaciones de las clases dentro de sus límites. Las clases, a su vez, ejercen una superintendencia general sobre sus ministros inscritos y sobre los intereses y preocupaciones de las iglesias dentro de sus límites, y son responsables del cumplimiento de los requisitos del Gobierno del ACR.

También son responsables de ejercer el poder de supervisión original y de apelación sobre los actos, procedimientos y decisiones de las juntas de ancianos y los consistorios, tanto en asuntos temporales como en los relacionados con la disciplina cristiana. Y, finalmente, los consistorios -como órganos de gobierno de las iglesias locales- sirven y supervisan a las iglesias locales considerando las necesidades de la comunidad local de cada iglesia y del mundo y luego instituyendo y reconociendo los ministerios que responden a esas necesidades y que expresan la fidelidad de la congregación al ministerio al que Cristo llama a la iglesia local.

Centro del Consistorio