档案

档案馆的记录可通过预约供研究人员使用。欢迎您自己进行研究或使用当地研究人员的服务。档案馆聘请研究人员的费用为：第一小时 $30/小时，之后每小时 $20/小时。研究工作可包括提供相关资料的数字拷贝。

美国归正会最近的记录受到限制。不过，我们可以提供许多美国归正会前三个世纪（约 1630 年至 1950 年）的生活和事工记录，供学术研究之用。这些记录包括会众、班级、地区会议、总会议和传教区的记录。

家谱研究

遗憾的是，RCA 档案馆不具备为家族历史学家进行家谱研究的人力或财力。不过，我们可以告诉人们有哪些记录可用，并引导他们朝着正确的方向进一步研究。我们的大多数会众记录都已数字化，并可在 ancestry.com 上查阅。该网站将为研究归正会会众登记册提供成本最低、效率最高的方法。

其他研究

美国归正会最近的记录受到限制。不过，我们可以提供许多美国归正会前三个世纪（约 1630 年至 1950 年）的生活和事工记录，供学术研究之用。这些记录包括会众、班级、地区会议、总会议和传教区的记录。

有关可提供记录的会众名单，请查看 地方教会记录指南.

研究指南

所有档案的使用都要先申请。填写研究申请表并将其交给 RCA 档案管理员。资料使用费为每天 30 美元。

1. 教会秩序手册 归正会档案要求

1.1 改革宗教会档案馆以符合标准专业定义的方式定义档案收藏：

档案收藏是指一个行政机构或其官员正式接收或制作的全部书面文件、图画和印刷品， 只要这些文件是由该机构或该官员保管的。

必须注意的是，由会众、班级、地区教区和教区总会及其计划机构创建的记录受《圣经》以下几个部分的管辖。 教会秩序手册:

1.2.会众

"在正式解散教会时，班级会议应确信以下所有条件均已满足：

"......向班级会议提交所有正式的教会记录及其拥有的所有其他记录和文件"。(第 1 章，第二部分，第 7 条，第 16 节 [2004])

第 17 节规定了教会解散或解散时所有不动产和个人财产的转让。描述教会生活和使命的记录和文件是财产的一部分。

1.3.类别

"书记也应负责向教派档案馆转交班级会议和附属公司的会议记录、与解散教会有关的所有文件，以及班级会议解散时的所有文件"（第一章，第二部分，第5条，第2节[2004]）。(第1章，第二部分，第5条，第2节[2004]）。

1.4.地区会议

"书记也应负责将地区会议和附属公司的会议记录转交给宗派档案馆"（第 1 章，第三部分，第 5 条，第 4 节 [2004] ）。(第 1 章，第三部分，第 5 条，第 4 节 [2004])

1.5.大会

"秘书长还负责将总会和附属公司的会议记录转交给宗派档案馆，并承担总会指派的其他职责。(第 1 章，第四部分，第 5 条，第 3 节 [2004])

2.归正会档案馆的政策和宗旨

以下是 RCA 档案馆的政策和宗旨声明，该声明于 1980 年经全体教友大会批准 (MGS 1980143-145页），并于1995年和2004年经教区总理事会修订。

2.1.档案馆负责保管和保存美国归正会（RCA）的档案和记录。RCA的档案和记录包括所有由总会、地区总会、班级和地方教会的行动产生的档案和记录。它们还包括上述任何机构设立的所有理事会、委员会和差会。如果上述任何机构解散，其记录和档案应移交给RCA档案馆保管和保存。

2.2.第 RCA 的记录未经档案员授权不得处置。教区总会的任何集会或机构不得将正式记录存放于其他档案存放处。

2.3.档案馆应通过预约向教区工作人员开放，以便他们处理事务，并向对研究教区历史有正当兴趣的其他人开放。档案馆应努力促进有关RCA的学术研究，并为此公布这些记录。

2.4.RCA 档案馆的职能是：

a.维护、修理和保存 RCA 的档案和非当前记录。

b.为教区制定有效的记录管理计划，根据令人满意的保存期限表，将认为值得永久保存的非现 代记录强制移交给档案馆。

c.安排、描述和准备合适的检索工具和指南，以帮助查阅档案馆保管的记录。

d.检查和评估 RCA 及其工作人员所拥有的记录和档案，并确定适当的处置方式。档案保管员有义务遵守档案内容的保密性质（如有此限制）。查阅和使用限制应在移交时确定，但不得少于自创建之日起 20 年。敏感和机密的记录必须由创建部门确定。档案馆可要求按照既定格式提供一份记录清单。

e.经制作或接收原始记录的有关机构同意，处置不再具有行政、法律、历史或其他学术价值的非现行记录。处置应由档案馆和这些机构共同商定。如果没有处置时间表，则应编制处置清单。

f.鼓励存放被认为具有历史意义并反映教区在世界上的工作和使命的私人和组织的档案。

g.协助出版和推广《美国归正会历史丛书》。

2.5.正式记录的定义是RCA及其工作人员在正常活动过程中收到或产生的所有文件材料（如信函、出版物、照片、录像带等），作为组织、职能、政策、决定、程序和业务的证据。这些记录是 RCA 的财产，这些记录的所有权利、利益和使用权均归 RCA 所有。

3.归正会档案的查阅和研究

3.1.美国归正会（RCA）的档案是总会的财产。保存这些档案是为了满足教会在行政、法律、财务和历史方面的需要。这些档案的查阅和使用须遵守 "归正会档案的政策和目的 "声明（如上所述）。

3.2.在 RCA 档案馆进行的所有研究均需预约。研究人员在进行研究前必须填写研究申请表并交还给档案管理员。不得在 RCA 档案馆之外借阅或使用档案。档案资料没有馆际互借特权。研究人员不得使用带有这些记录的笔，而且必须极其小心地处理这些记录。研究人员应对记录的任何损坏负责。

3.3.一般由档案管理员批准查阅。对于以下记录，也必须由相关部门批准查阅：

• 1967 年后的传教记录：全球传教团工作人员
• 财务记录：财务人员
• 秘书长记录：秘书长办公室
• 司法业务记录：秘书长办公室
• 人事档案：人事主管
• 员工联系页面

3.4.研究费为每天 30 美元。长期使用的研究费用可视情况协商。

3.5.研究人员有责任确定用于出版的所有记录的版权限制。档案馆不拥有其保管的所有记录的版权。未经 RCA 档案馆许可，不得复制出版或转录任何记录。

3.6.为了向全国各地提供历史资源，RCA 档案馆可提供相关记录的复制，复制费用由希望复制的机构或集会承担。复制仅供个人研究使用，未经归正会档案馆许可，不得出售、出版或存放于其他地方。如果某些记录不易碎，也可要求复制供个人使用。复制将由档案馆工作人员进行。资料的复印和复制费用如下

复制档案资料的费用

基本费用必须在工作前支付。可使用现金，支票抬头应为 "美国归正会"。所有退票将收取 $25 的手续费和托收费用。大型项目可按小时计费。小时费率不得低于 $30/小时，特殊项目可与档案管理员协商。所有申请均在有资源可用的基础上处理。

扫描
照片、底片和幻灯片	$8.00/张（JPEG，300 dpi，通过电子邮件发送）
数字校正	$50.00/hour minimum plus $8.00/image
复印件	$0.25/页
照片复制	供应商费用的成本回收 $10.00 检索/手续费加邮资/手续费
视频/音频配音	供应商费用的成本回收 $10.00 检索/手续费加邮资/手续费
材料费
CD/DVD/ 盒式磁带	$5.00
相纸	$1.00/张（要求打印时）
VHS 复制	$15.00/tape
邮资/手续费	$10.00 (优先邮件和特快专递包括邮寄物品的费用）。

订购图像时，必须指定准确的页面或图像标识符。关于互联网、视频、电影或其他媒体的复制权，应直接向档案管理员咨询。