A Receita Federal dos Estados Unidos (IRS) estabeleceu um processo de "Isenção de Grupo", cujo objetivo é permitir que uma "organização central" obtenha uma determinação da IRS de que ela (a organização central) e suas "organizações subordinadas" estão isentas do imposto de renda federal. Informações detalhadas sobre o processo de isenção de grupo estão disponíveis na Publicação 557 da Receita Federal (intitulada "Tax-Exempt Status for Your Organization") e disponíveis no site da Receita Federal em www.irs.gov/pub/irs-pdf/p557.pdf) e a publicação 4573 do IRS (intitulada "Group Exemptions" e disponível no site do IRS em www.irs.gov/pub/irs-pdf/p4573.pdf).
O Sínodo Geral da Igreja Reformada na América (como uma "organização central") obteve uma determinação de isenção de grupo do IRS. Agências, instituições, assembléias (sínodos regionais, classes e igrejas locais) e outras entidades que são controladas por uma assembléia da Igreja Reformada na América e que estão localizadas nos Estados Unidos podem ser adicionadas ao grupo (e assim serem consideradas isentas do imposto de renda federal), desde que certos requisitos estabelecidos pela Receita Federal sejam satisfeitos. O Sínodo Geral apresenta relatórios anuais à Receita Federal para atualizar a lista de agências, instituições e assembléias da Igreja Reformada na América que fazem parte do grupo.
Para solicitar a inclusão na lista de isenção de grupo
Para ser incluída no grupo, uma "organização subordinada" deve ser incluída:
1. Preencher e enviar um formulário solicitando que seja incluído no grupo. O formulário deve ser apresentado em papel timbrado da organização subordinada. Para isso, abrir e preencher o formulário, ajustar sua formatação para caber no papel timbrado, imprimir e assiná-lo e enviá-lo pelo correio para o endereço no formulário. Faça o download do formulário (Word doc).
2. Ter um número de identificação de empregador federal de nove dígitos e incluí-lo no formulário de solicitação descrito no item 1, acima.
3. Submeter cópias de seus documentos organizacionais ao pessoal do Conselho Geral do Sínodo para sua revisão e aprovação. As instruções sobre como apresentar os documentos estão no formulário de solicitação descrito no item 1, acima. Em situações envolvendo igrejas locais, pelo menos um dos documentos organizacionais deve incluir uma provisão substancial na forma do Formulário 15 do RCA. Livro de Ordem da Igreja.
4. Não receberam uma determinação separada de isenção do IRS.
5. Não ser uma "fundação privada", conforme definido na Seção 509(a) do Código da Receita Federal.
Os documentos organizacionais devem, entre outras coisas, incluir provas de que a organização (como organização subordinada) está relacionada ao RCA e está sujeita à supervisão e controle geral (direta ou indiretamente) do Sínodo Geral (como organização central). Também devem incluir disposições de rotina estabelecendo que é uma instituição pública de caridade (por exemplo, que se abstém de participar de atividades políticas, não se envolve em lobbying substancial, não permite que os ganhos sejam revertidos em benefício de indivíduos, não opera em benefício de interesses privados e não tem propósitos ou atividades que sejam ilegais ou que violem políticas públicas fundamentais).
Atualizar informações sobre sua organização
Para alterar as informações sobre uma organização subordinada que já faz parte do grupo ou para solicitar que uma organização subordinada seja retirada do grupo, envie uma solicitação por e-mail para groupexemption@rca.org.
Além disso, a Receita Federal dos Estados Unidos decretou recentemente a exigência de que qualquer entidade com um EIN (Employer Identification Number - Número de Identificação do Empregador) informe à Receita Federal qualquer mudança em seu endereço, localização ou "parte responsável". O arquivamento destas informações junto à Receita Federal é necessário mesmo que você tenha fornecido as informações ao escritório do conselho geral do RCA (para que a lista de isenção de grupo possa ser atualizada). Clique aqui para obter informações adicionais.
Obter a confirmação escrita da inclusão na lista
Para solicitar uma carta confirmando que uma determinada organização subordinada está incluída no grupo, envie uma solicitação por e-mail para groupexemption@rca.org. Favor incluir as seguintes informações: (a) nome da organização subordinada, (b) nome, e-mail e número de telefone da pessoa solicitando confirmação, e (c) relacionamento (da pessoa solicitando informações) com a organização subordinada.
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