Requisito da Receita Federal dos EUA para mudança de endereço, local ou parte responsável

Qualquer entidade com um EIN (Employer Identification Number) deve comunicar à Receita Federal qualquer mudança em seu endereço postal, local ou "parte responsável". Uma "parte responsável" é a pessoa na organização que, como questão prática, controla, gerencia ou dirige os fundos e outros ativos da organização. Muito provavelmente, para a maioria das igrejas RCA e outras assembléias e instituições, o responsável será seu tesoureiro.

O formulário do IRS a ser usado ao relatar tais mudanças é o Formulário 8822-B. Clique aqui para acessar o formulário e as instruções relacionadas sobre como preenchê-lo e enviá-lo.

O objetivo declarado do formulário é garantir que o IRS tenha informações atuais sobre quem contatar se tiver alguma dúvida sobre a organização. As informações de contato teriam sido fornecidas no momento em que a organização solicitou originalmente seu EIN (usando Formulário SS-4 do IRS), mas com o tempo, com mudanças no pessoal, funcionários e outras lideranças, essas informações se tornam desatualizadas.

Entre em contato com seu próprio contador, advogado ou outro profissional qualificado para obter aconselhamento específico sobre o formulário e qualquer outro assunto relacionado a impostos. Dito isto, no entanto, observamos o seguinte:

1. O preenchimento do formulário é obrigatório, mas não há direto penalidades (tais como multas) por não o fazer. As instruções para o formulário 8822-B indicam: "Se você é uma entidade com um EIN e sua parte responsável mudou, o uso deste formulário é obrigatório. Caso contrário, o uso deste formulário é voluntário. Você não estará sujeito a penalidades por não arquivar este formulário. Entretanto, se você não fornecer ao IRS seu endereço atual de correspondência ou a identidade de sua parte responsável, você não poderá receber um aviso de deficiência ou uma notificação de exigência de impostos. Apesar do não recebimento de tais notificações, multas e juros continuarão a se acumular sobre quaisquer deficiências fiscais".

2. Ao preencher o formulário, certifique-se de marcar a caixa perto da parte superior indicando que sua organização está isenta de impostos.

3. Se você não conseguir localizar o formulário SS-4 que foi preenchido e arquivado quando sua organização solicitou originalmente seu EIN, considere preencher o formulário 8822-B de qualquer forma e fornecer o máximo de informações possíveis.

4. Por fim, quando você enviar o Formulário 8822-B preenchido para o IRS, envie uma cópia para o escritório do conselho geral do RCA. O endereço para correspondência é 612 8th St. SE, Orange City, Iowa 51041. O endereço de e-mail é groupexemption@rca.org. O conselho geral deve apresentar atualizações anuais da lista de isenção de grupo que é mantida pelo Sínodo Geral. As informações no formulário 8822-B preenchido serão muito úteis para esse processo.

Se você tiver dúvidas após ler este resumo e revisar o Formulário 8822-B e suas instruções relacionadas, sinta-se à vontade para entrar em contato com o escritório financeiro do RCA em finance@rca.org ou no escritório do conselheiro geral em groupexemption@rca.org.