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Avaliação de risco

Introdução

Para promover a saúde física, os indivíduos são encorajados a se submeterem a exames físicos de rotina e periódicos. As igrejas devem fazer a mesma coisa - não apenas em relação à sua condição física, mas também em relação à sua condição "legal". Gostando ou não, as igrejas se dedicam diariamente a relações jurídicas e atividades comerciais. Elas empregam pessoal. Elas prestam serviços a pessoas de todas as idades e de todos os estilos de vida. Na maioria dos casos, elas conduzem muitas de suas operações através de corporações (normalmente corporações sem fins lucrativos). Como tal, elas estão sujeitas às leis corporativas aplicáveis e, juntamente com seus ministros, devem cumprir certos requisitos a fim de receber tratamento fiscal favorável. Por estas e outras razões, é importante que as igrejas façam as coisas corretamente. O consistório deve garantir que isto aconteça.

Uma forma de um consistório poder garantir que as coisas sejam feitas corretamente é submeter a igreja periodicamente a um controle de rotina. A lista de verificação que se segue destina-se a ajudar o consistório a fazer isso. Ela não é de forma alguma definitiva ou exaustiva. Deve, no entanto, ser um bom ponto de partida e, esperançosamente, suscitará idéias adicionais à medida que você a revisar. Os consistórios são encorajados a usá-la periodicamente (talvez anualmente) e a considerar cuidadosamente como ela pode administrar adequadamente os vários riscos aos quais uma igreja está exposta. Se você acredita que sua igreja se beneficiaria de uma revisão mais extensa do que o que pode ser alcançado utilizando este recurso, boletins informativos e listas de verificação abrangentes estão disponíveis on-line nas companhias de seguros e em algumas denominações. Elas incluem:

Este recurso é fornecido apenas para informações gerais. Não se destina a servir como aconselhamento legal, contábil ou fiscal. Cada situação é única. Além disso, o uso deste recurso ou qualquer recurso similar que seja fornecido através do website do RCA não cria uma relação advogado-cliente de qualquer tipo. Para obter assistência ou consultoria legal, contábil, tributária ou outra, consulte um profissional competente que tenha licença para exercer e conheça as leis e práticas em sua jurisdição específica. Nem o Sínodo Geral, o Conselho Geral do Sínodo, nem qualquer outra agência, assembleia ou instituição da Igreja Reformada na América, nem qualquer membro do pessoal de qualquer um dos precedentes, é responsável por qualquer dano, responsabilidade, perda, prejuízo ou outro dano que possa resultar de seu uso deste recurso, seja por erros ou omissões no conteúdo deste recurso ou de qualquer outro recurso referenciado neste recurso, ou de qualquer outro uso.

Em vários casos, o leitor é encaminhado aos recursos oferecidos por terceiros. Tais referências não pretendem ser um endosso ou recomendação dos recursos, nem pretendem implicar que a exatidão dos recursos tenha sido verificada. Ao contrário, eles se destinam simplesmente a direcionar o leitor para materiais que possam ser relevantes para o tópico em particular.

Este recurso é um trabalho contínuo em andamento. Ao utilizá-lo, se você se lembrar de outras questões que você acredita que deveriam ser abordadas, por favor, encaminhe-as para hello@rca.org. Da mesma forma, se você encontrar recursos que considere úteis e acredite que devam ser incluídos nesta lista de verificação, por favor, encaminhe-os também para nós.

1. Organização, Formação, Governança

As igrejas locais (assim como classes, sínodos regionais e outras agências, assembléias, instituições e órgãos similares) da Igreja Reformada na América são fortemente encorajadas a formar uma corporação através da qual possam conduzir suas atividades. Conduzir atividades através de uma corporação que seja devidamente organizada, validamente existente e governada por um conjunto de estatutos cuidadosamente redigidos pode proporcionar uma série de benefícios, inclusive:

  • Isolar os membros e líderes da igreja da responsabilidade pelas obrigações da igreja.
  • Estabelecer com maior clareza e certeza a habilidade e autoridade da igreja para celebrar contratos e outros acordos, estabelecer contas, possuir bens reais e pessoais, e tomar ações similares em nome da igreja.
  • Prevendo a duração perpétua, o que é particularmente útil quando se trata da propriedade e da realização de programas e outras atividades da igreja.
  • Facilitando o processo de estabelecimento e manutenção do status de isenção de impostos da igreja.
  • Facilitar a captação de recursos, tornando mais fácil demonstrar que as contribuições são dedutíveis.
  • Facilitando a obtenção de tratamento especial, tais como taxas de postagem reduzidas ou isenções de impostos sobre propriedade. Para promover estes objetivos, considere o seguinte:
    • Sua igreja está devidamente incorporada? A corporação está ativa e em boa situação?
    • Sua igreja tem estatuto social? Eles são atuais (ou seja, refletem exatamente como a igreja está organizada e funciona)?
    • Todos os arquivos periódicos exigidos são atuais (por exemplo, relatórios corporativos anuais)?
    • Sua igreja e seus vários comitês estão mantendo registros apropriados de suas reuniões e de quaisquer ações tomadas (por exemplo, atas ou resumos semelhantes)? Tais registros são armazenados em um local seguro?
    • Minutos mais antigos de seu consistório estão sendo enviados aos arquivos do RCA para serem guardados em segurança?

Em muitos estados e províncias você pode ser capaz de determinar se uma igreja é apropriada incorporado e em boa situação através de bancos de dados em sites do governo. Muitos estados e províncias permitem que os usuários pesquisem online através de registros corporativos. Outros fornecem informações de contato para consultas por escrito.

Os recursos governamentais online que podem lhe ajudar são os seguintes:

Estados Unidos

Canadá (Nota: No Canadá, os registros da corporação não são acessíveis ao público on-line)

Se parecer que sua igreja não é ativo e em boa situação, trabalhar com seu advogado para remediar a situação. Normalmente, para reativar uma corporação ou assegurar sua boa reputação, os formulários devem ser preenchidos e/ou as taxas devem ser pagas. Se sua igreja não for devidamente incorporada, trabalhe com seu advogado para incorporá-la. Materiais adicionais referentes ao conteúdo de um certificado de incorporação (algumas jurisdições os chamam de "artigos de incorporação" ou "carta constitutiva") - especialmente como torná-los coerentes com a política do RCA e com certas disposições do RCA Livro de Ordem da Igreja- pode ser obtido junto ao responsável pelo curso (que pode baixá-los da seção do site do RCA) ou junto ao consultor geral do RCA, Paul Karssen, pelo telefone (888) 722-4958 ou pkarssen@rca.org. Em qualquer caso, você deve certificar-se de que o certificado de incorporação seja consistente com o do RCA. Livro de Ordem da Igreja e inclui as disposições do Formulário 15 do BCO.

Para uma amostra do certificado de incorporação, veja "Incorporação de Igrejas Locais" dos RCA's Livro de Ordem da Igreja. Favor observar que este documento é fornecido apenas para fins informativos, e não deve ser utilizado, em parte ou no todo, sem consulta prévia a um advogado.

Os recursos governamentais on-line listados acima também podem ser úteis ao tentar determinar se os arquivos periódicos são atuais.

O estatuto social de uma igreja são muito importantes porque normalmente especificam como a igreja irá operar. Algumas igrejas optam por ter estatutos muito curtos e simples para que a igreja possa operar com considerável flexibilidade. Outras igrejas preferem um estatuto detalhado e, portanto, longo, a fim de evitar, sempre que possível, possíveis disputas sobre como assuntos particulares devem ser tratados. Tipicamente, os estatutos cobrem tópicos como:

  • Quando e onde as reuniões são realizadas e como podem ser conduzidas (por exemplo, quóruns, manutenção das atas, reuniões por comunicação eletrônica, etc.)
  • Membros e critérios de liderança (oficiais, comitês, etc.)
  • Exercício fiscal
  • Quem pode assinar contratos para a igreja, e que tipo de aprovações devem ser obtidas antes de poderem ser assinados
  • Indenização de oficiais e membros consorciados

Ao preparar os estatutos, a melhor abordagem é que o consistório e seus conselhos discutam como a igreja funciona (ou funcionará) e, em seguida, redigam os estatutos de acordo. Como cada igreja é única e as leis aplicáveis variam entre jurisdições, é inapropriado fornecer um formulário "tamanho único" ou "preencher o formulário em branco".

Para informações sobre o armazenamento de minutos e outros registros vitais, entre em contato com o arquivista do RCA, Russell Gasero, pelo telefone (732) 246-1779 ou rgasero@rca.org.

2. Operações Consistoriais

Certificar-se de que as formas e práticas corporativas apropriadas estejam em vigor é apenas o primeiro passo. Também é importante que a igreja (ou outra agência, assembléia, instituição ou órgão similar) funcione sem problemas, de forma consistente e eficaz. Os líderes devem conhecer suas responsabilidades (sob a lei civil aplicável e sob o RCA's Livro de Ordem da Igreja), bem como o que é esperado deles pelos membros. Ao mesmo tempo, os membros devem saber o que é realista esperar de seus líderes. E todos os participantes - líderes e membros da igreja - querem garantias de que o bem da igreja e daqueles a quem ela serve é o principal na mente de cada pessoa.

Para promover estes objetivos, considere o seguinte:

  • Existem métodos razoáveis para orientar novos membros consistentes?
  • Os membros consistentes têm oportunidades de treinamento e desenvolvimento em suas respectivas funções como anciãos e diáconos?
  • As expectativas de todos os membros consistidos (ministros, anciãos e diáconos) são claramente estabelecidas e revistas periodicamente?
  • O consistório tem uma política de conflito de interesses razoável?
  • O consistório tem um plano de gerenciamento de risco razoável? Ele é revisado e atualizado periodicamente? A responsabilidade por sua implementação foi claramente atribuída a determinados membros consistentes, oficiais ou comitês?

Para recursos relacionados com os três primeiros itens, visite o Centro de Consistência página principal.

Muitos recursos relativos ao gerenciamento de riscos estão disponíveis no Centro de Gerenciamento de Riscos Sem Fins Lucrativos, www.nonprofitrisk.org. Além disso, várias denominações têm recursos de gerenciamento de risco em seus sites. Exemplos incluem:

3. Políticas financeiras

Como mencionado em Seção 2Os líderes e membros querem garantias de que o bem da igreja e daqueles a quem ela serve é o mais importante na mente de cada pessoa. Há poucas, se alguma, áreas onde isso é tão verdadeiro quanto na área financeira. É importante que existam sistemas e procedimentos adequados para receber, contar e depositar contribuições; para administrar e administrar as contas nas quais as contribuições são mantidas; para planejar o desembolso dos fundos através de um processo orçamentário cuidadoso e realista; e, finalmente, para desembolsá-los para fins que tenham sido aprovados pelos membros e/ou líderes da igreja através do processo orçamentário.

Para promover estes objetivos, considere o seguinte:

  • Seu consistório tem políticas financeiras por escrito razoáveis? Elas são prontamente acessíveis a todos os membros do consórcio e revistas periodicamente?
  • A responsabilidade por questões financeiras é claramente atribuída a determinados membros consistentes, oficiais ou comitês?
  • Sua igreja tem um orçamento anual?
  • Seu consistório recebe e revisa demonstrações financeiras periódicas?
  • Os livros financeiros, registros e procedimentos de sua igreja são auditados periodicamente?
  • Sua igreja tem controles financeiros internos razoáveis para coisas como, por exemplo:
    • contar, registrar e depositar ofertas semanais?
    • escrituração?
    • escrita de cheques?
    • autorização de desembolso?
    • algum fundo discricionário que esteja disponível para o pastor ou outro pessoal da igreja?
  • O consórcio tem uma política escrita razoável para fundos de dotações, fundos memoriais ou outros ativos líquidos que possam ser mantidos "a longo prazo"? A responsabilidade pelo cumprimento da política é claramente atribuída a determinados membros consistoriais, administradores ou comitês?
  • O consórcio tem políticas escritas razoáveis relativas à aceitação de presentes (por exemplo, presentes que aceitará, tais como dinheiro e títulos prontamente comercializáveis; presentes que não aceitará, tais como presentes que estão sujeitos a restrições regulatórias ou que são manchados ambientalmente; e presentes que só aceitará após análise cuidadosa, tais como propriedade pessoal ou interesses em negócios que podem ser difíceis de vender)?
  • Se a igreja tem outras fontes de renda além de doações beneficentes (por exemplo, renda de aluguel de terceiros, como um operador de creche, ou renda do funcionamento de um negócio da igreja, como creche ou loja econômica), a renda é tributável? Em caso afirmativo, as declarações de impostos ou outra documentação estão sendo arquivadas e os impostos estão sendo pagos?

Muitos recursos relativos ao gerenciamento de riscos financeiros estão disponíveis no Centro de Gerenciamento de Riscos Sem Fins Lucrativos, www.nonprofitrisk.org. Informações adicionais estão disponíveis em um panfleto chamado "ECFA Standards and Best Practices for Churches", publicado pelo Conselho Evangélico para Prestação de Contas (800-323-9473), information@ECFA.orgou www.ECFA.org).

Outras denominações têm recursos para políticas e práticas financeiras em seus websites. Exemplos incluem:

A Brotherhood Mutual Insurance Company também fornece uma série de recursos úteis. Eles incluem artigos e avaliações on-line gratuitas. Visite a seção "Dinheiro" de seu website de Segurança da Igreja, www.churchsafety.com.

Recursos e informações sobre questões tributárias estão disponíveis através de:

Recursos e informações sobre fundos discricionários disponíveis para pastores ou outros funcionários da igreja estão disponíveis no site da Igreja Metodista Unida. Clique no link "Pastor's Discretionary Fund" (Fundo Discricionário do Pastor) em www.gcfa.org/tax-packet.

Para as igrejas nos Estados Unidos, informações adicionais sobre o imposto de renda de empresas não relacionadas estão disponíveis na Publicação 598 do IRS, intitulada "Tax on Unrelated Business Income for Exempt Organizations". Você pode baixar a publicação do site do Internal Revenue Service, www.irs.gov.

4. Questões de emprego

A relação entre qualquer igreja ou outra assembléia e os ministros e funcionários que a servem pode ser complicada. As questões pertinentes incluem:

  • O ministro e o pessoal são funcionários ou contratados independentes?
  • Que nível de triagem deve ou deve ser usado antes de contratar ou reter uma pessoa? Situação imigratória? Histórico criminal? Emprego anterior? Histórico financeiro?
  • Que fatores podem ser considerados ao decidir se se deve contratar, reter ou demitir alguém? Idade? Condição física? Orientação sexual? Uso de substâncias controladas? Situação Militar? Opiniões religiosas? Estado civil? Situação familiar? Referências de terceiros?
  • Que leis federais, estaduais e locais se aplicam às relações entre uma igreja ou outra assembléia e o ministro e/ou o pessoal?

Se a igreja tem políticas e procedimentos claros em relação a estas questões, ela deveria estar melhor preparada para lidar com elas. Isto, por sua vez, deve minimizar a probabilidade de mal-entendidos, conflitos ou disputas.

luz do acima exposto, considere o seguinte:

  • Sua igreja tem políticas de emprego escritas razoáveis? Elas são devidamente comunicadas a todos os funcionários?
  • Sua igreja tem descrições escritas de posição e/ou expectativas para todos os funcionários? Eles são devidamente comunicados a todos os funcionários?
  • Cada funcionário recebe revisões periódicas de desempenho, e os resultados dessas revisões estão devidamente documentados?
  • Todos os funcionários são devidamente supervisionados e orientados? Eles sabem quem são seus supervisores e mentores?
  • O consistório está cumprindo todos os compromissos assumidos com os ministros ordenados da igreja quando eles foram chamados?
    • Cada ministro ordenado tem os benefícios mínimos de desenvolvimento profissional descritos na chamada?
    • É o consistório que cumpre suas promessas ao(s) ministro(s) ordenado(s) da igreja de
      • pagar a contribuição estipulada para o plano de aposentadoria do RCA,
      • pagar os prêmios de seguro de vida em grupo, seguro de invalidez de longo prazo e seguro médico, e
      • fornecer o seguro médico descrito em (b) para a família do ministro (exceto quando a família imediata do ministro tem cobertura médica através de um plano de grupo patrocinado pelo empregador do cônjuge)?
  • Para os ministros nos Estados Unidos, as designações de subsídio de moradia estão sendo feitas corretamente a cada ano para todos os "ministros" (como definido pela lei aplicável) servindo a igreja? Note que para este propósito o termo ministro pode incluir não apenas ministros ordenados da Palavra e do sacramento, mas também pastores comissionados.

Os RCA's Livro de Ordem da Igreja contém uma série de disposições que afetam a relação entre ministros ordenados e consórcios. Veja em geral BCO Capítulo 1, Parte I, Artigo 2. Para disposições específicas relativas ao cumprimento das disposições do formulário de chamada (especialmente no que diz respeito à aposentadoria e ao seguro), ver BCO Capítulo 1, Parte I, Artigo 2, Seção 7 e Capítulo 1, Parte II, Artigo 7, Seção 1g.

Uma série de recursos relacionados ao emprego (muitos dos quais têm ênfase no "gerenciamento de riscos") estão disponíveis na seção de Práticas de Emprego do site do Centro de Gerenciamento de Riscos Sem Fins Lucrativos, www.nonprofitrisk.org.

A Companhia de Seguros Mútuos da Igreja fornece uma série de panfletos, folhetos e materiais similares, todos destinados a minimizar os riscos para pessoas e bens. Tais panfletos e livretos estão disponíveis no site da Igreja Mutual, www.churchmutual.com (clique em "Recursos de Segurança"). Vários serviços de recursos humanos também estão disponíveis através da seção Recursos de Segurança.

Outras denominações têm recursos relacionados ao emprego em seus websites. Por exemplo:

Finalmente, para as igrejas nos Estados Unidos, informações adicionais sobre o subsídio de moradia do clero estão disponíveis na Publicação 517 do IRS, intitulada "Social Security and Other Information for the Members of the Clergy and Religious Workers". A publicação pode ser baixada do site do Internal Revenue Service, www.irs.gov.

5. Programas da Igreja/Proteção da Juventude

A Escritura ensina que as crianças são um presente de Deus. Por meio do sacramento do batismo, a congregação promete amar, encorajar e apoiar sua juventude. Esta é uma enorme responsabilidade - uma responsabilidade que é mais difícil de ser cumprida eficazmente se os líderes e membros da igreja não tomarem medidas apropriadas para proteger seus membros (tanto jovens como adultos) de danos físicos, mentais e emocionais. Se as medidas apropriadas não forem tomadas e os resultados prejudicarem, todos sofrerão. A vítima pode sofrer física, mental, emocional e espiritualmente; os líderes e membros da igreja podem ter sentimentos profundos e duradouros de culpa e desapontamento; e os bens da igreja (que de outra forma seriam usados para o ministério) podem estar em risco se as reivindicações forem reivindicadas pelas vítimas.

Para evitar tais conseqüências indesejáveis e infelizes, considere o seguinte:

  • Sua igreja tem diretrizes razoáveis por escrito sobre a supervisão de atividades juvenis por adultos, incluindo o número de adultos que devem estar presentes em tais atividades (dentro ou fora do local), se algum deles deve ser treinado em primeiros socorros e RCP, etc.?
  • Sua igreja requer rotineiramente liberações por escrito ou notas de permissão em relação às atividades que patrocina (seja dentro ou fora do local)?
  • Sua igreja tem diretrizes e padrões de conduta por escrito razoáveis para aqueles que trabalham com jovens de qualquer idade?
  • A sua igreja realiza verificações de antecedentes para aqueles que podem trabalhar com jovens de qualquer idade?
  • Sua igreja requer treinamento de conscientização sobre abuso infantil para aqueles que podem trabalhar com jovens de qualquer idade?
  • Sua igreja tem diretrizes e padrões de conduta por escrito razoáveis para aqueles que prestam aconselhamento? Sua igreja realiza verificações de antecedentes para essas pessoas?

Muitos recursos estão disponíveis em relação à segurança geral e ao bem-estar de crianças, jovens e adultos, tanto na igreja como em outros lugares. Além disso, dada a alta visibilidade nos últimos anos de abuso e má conduta sexual de crianças, bem como as conseqüências devastadoras de tal abuso e má conduta, inúmeros recursos estão disponíveis sobre este tópico em particular. A lista a seguir não é, de forma alguma, abrangente.

O Seguro Mútuo da Igreja fornece uma série de panfletos, folhetos e materiais similares, todos destinados a minimizar os riscos para pessoas e bens. Os recursos incluem "Dicas de Segurança sobre um Assunto Sensível": Abuso Sexual Infantil" (disponível em formato impresso e vídeo), "Segurança dos Jovens e sua Congregação", "Segurança em seu Playground" e "Redução do Risco de Má Conduta Sexual". Para acessar esses recursos, visite www.churchmutual.comclique em "Recursos de Segurança" no lado esquerdo da página, depois escolha "Série de Proteção".

O Church Mutual também oferece um Programa de Prevenção de Abuso contra Crianças e Jovens, descrito como sendo "projetado especificamente para organizações religiosas". Ele pode ser baixado e usado por uma igreja local como um modelo para estabelecer seu próprio programa. Os materiais estão disponíveis na mesma página do site da Igreja Mutual que os Livros da Série de Proteção, sob o título "Abuso Sexual Infantil". Alternativamente, eles podem ser acessados em www.churchmutual.com/abuse.

A Igreja Evangélica Luterana na América reuniu uma extensa lista de recursos em seu website.

6. Instalações da Igreja

As instalações de uma igreja (tais como edifícios, terrenos e bens pessoais) são apenas um dos muitos recursos que lhe são confiados para o ministério e missão. Como tal, elas devem ser bem cuidadas para que possam ser utilizadas eficazmente e não apresentem perigos ou riscos para aqueles que as utilizam.

Por esta razão, considere o seguinte:

  • A igreja tem uma política escrita razoável em relação ao uso permitido de suas instalações pelos membros? Por não-membros? O seguro da igreja cobre tais usos?
  • O consórcio revisa periodicamente seus edifícios, propriedades e equipamentos (incluindo veículos) para identificar perigos potenciais, manutenção diferida, reparos necessários e assuntos similares?
  • Todas as saídas estão devidamente marcadas e livres de obstruções e perigos?
  • Todos os extintores de incêndio e outros equipamentos de emergência são verificados periodicamente, com manutenção adequada e em locais devidamente designados?
  • Um número razoável de membros da igreja são treinados para o uso adequado de equipamentos de emergência?
  • A igreja está ciente dos problemas que podem surgir se ela alugar ou arrendar suas instalações (ou uma parte de sua propriedade) a terceiros?

Os RCA's Livro de Ordem da Igreja contém uma série de disposições que dizem respeito à propriedade de propriedade por uma igreja local. Ver BCO Capítulo 1, Parte I, Artigo 2, Seção 13 e Capítulo 1, Parte II, Artigo 7, Seções 14, 16-18, 19f, 20, e 21.

A Companhia de Seguros Mútuos da Igreja fornece uma série de panfletos, folhetos e materiais similares, todos destinados a minimizar os riscos para pessoas e bens. Eles estão disponíveis no site da Igreja Mutual, www.churchmutual.com. Clique em "Recursos de segurança" no lado esquerdo da página, depois escolha "Série de proteção", "Listas de verificação de auto-inspeção" ou "Prevenção de incêndio".

Outras denominações têm recursos relacionados à propriedade em seus websites. Por exemplo:

  • O Manual de Recursos Jurídicos da Igreja Presbiteriana (E.U.A.) tem uma seção sobre propriedade, www.pcusa.org/resource/legal-resource-manual.
  • A Igreja Evangélica Luterana na América tem informações sobre prédios e propriedadesincluindo um modelo de acordo a ser utilizado quando um terceiro desejar utilizar as instalações da igreja.

Finalmente, uma breve nota sobre os aluguéis de torres de celular. Está se tornando cada vez mais comum que as igrejas considerem alugar uma parte de sua propriedade a um provedor de serviços de telefonia celular para a instalação de uma antena de telefonia celular (seja em uma torre recém-construída ou em um acréscimo a uma estrutura existente). Um resumo útil de como fazer e não fazer para as igrejas considerando tal transação está disponível no escritório de advocacia Varnum, Riddering, Schmidt & Howlet LLP, de Michigan. Ele pode ser acessado no website da empresa aqui.

7. Veículos

Os veículos, embora sejam apenas um dos muitos tipos de bens pessoais da igreja, apresentam questões únicas. Eles são móveis e, portanto, podem ser usados fora do local (para transportar membros da igreja para outros locais), onde muitos são mais difíceis de exercer supervisão e controle adequados. Por causa de sua mobilidade, eles também apresentam uma maior probabilidade de prejudicar alguém - sejam participantes de atividades da igreja que estejam andando no veículo ou terceiros que possam entrar em contato com o veículo.

Consequentemente, considere o seguinte:

  • Eles são examinados periodicamente para identificar reparos necessários, requisitos de manutenção e assuntos similares?
  • Os veículos são submetidos a manutenção de rotina?
  • A cobertura de seguro da igreja é adequada para os veículos que ela possui e as formas de utilização dos mesmos?
  • A igreja tem uma política escrita razoável sobre quem pode dirigir os veículos, os fins para os quais os veículos podem ser usados e as condições sob as quais eles podem ser operados (incluindo a ocupação máxima e o uso de telefones celulares e outros dispositivos de comunicação sem fio durante a condução)?

O Centro de Gerenciamento de Riscos Sem Fins Lucrativos tem uma extensa biblioteca on-line contendo artigos sobre uma variedade de assuntos, incluindo segurança e seguros. Acesse o site deles, www.nonprofitrisk.orgClique em "Biblioteca", e depois use o mecanismo de busca para encontrar artigos sobre o tópico particular que lhe interessa.

A Companhia de Seguros Mútuos da Igreja fornece uma série de panfletos, folhetos e materiais similares, todos destinados a minimizar os riscos para pessoas e bens. Eles estão disponíveis na seção "Recursos de Segurança" do site da Igreja Mutual, www.churchmutual.come cobrem tópicos como segurança de transporte e vans de 15 passageiros.

Outras denominações têm em seus websites recursos relacionados a veículos e transportes. Por exemplo:

8. Website/Computadores/ Uso na Internet

As igrejas estão usando computadores e a Internet com freqüência crescente. Este uso inclui e-mails para membros e outros; websites sobre a igreja, possivelmente com links para outros sites na Internet; e software para qualquer número de funções, incluindo preparação de documentos, manutenção de registros, funções financeiras, e armazenamento de informações e materiais por vários motivos. De fato, em muitos casos as igrejas não usam simplesmente computadores e a Internet; elas dependem deles para operações contínuas, rotineiras, diárias e sua ausência - seja devido a uma queda de energia, uma falha no sistema, ou um "crash" do disco rígido ou perda de dados similares - podem causar uma interrupção substancial e prolongada nas operações normais.

Por todas estas razões, considere o seguinte:

Se sua igreja tem um website:

  • A igreja tem uma política escrita razoável com relação à segurança das informações em seu site, incluindo quem pode acessar e alterar a forma e/ou conteúdo do site, o que pode ser feito com qualquer informação que é coletada no site, e assuntos similares?
  • A responsabilidade pelo site é claramente atribuída a determinados membros consistentes, oficiais ou comitês? Se sua igreja utiliza computadores:
  • A igreja tem uma política escrita razoável em relação ao uso permitido de equipamentos de computador, navegadores web e sistemas de e-mail?
  • A igreja tem uma política escrita razoável com relação à segurança de acesso aos dados e armazenamento de dados e backup adequados (incluindo um plano de recuperação de desastres)?
  • A responsabilidade pela revisão e conformidade com as políticas de uso do computador e da Internet está claramente atribuída a determinados membros consistentes, dirigentes ou comitês?

O Centro de Gerenciamento de Riscos Sem Fins Lucrativos tem uma extensa biblioteca on-line que inclui artigos sobre o uso do computador, Internet e e-mail. Estes artigos podem ser acessados através do site do centro, www.nonprofitrisk.org. Clique em "Biblioteca" e depois use o mecanismo de busca para encontrar artigos sobre tópicos como o uso do computador, uso do e-mail, restrições de e-mail e acesso à Internet.

Para um exemplo de política de uso do computador de uma igreja, visite o site do Igreja Evangélica Luterana na América.

9. Seguros

Mesmo se todas as precauções apropriadas forem tomadas, as coisas ainda podem dar errado, podem ocorrer perdas e podem ser feitas reivindicações contra sua igreja e seus líderes e membros. É por isso que sua igreja deve considerar a obtenção de um seguro. O seguro está disponível para muitos (embora não todos) dos tipos de questões destacadas nesta lista de verificação, e pode ajudar a proteger contra uma perda súbita e substancial. Sua igreja tem tipos e quantidades apropriadas de seguro? Considere:

  • O consórcio tem apólices escritas razoáveis em relação aos tipos e montantes de seguro que devem ser mantidos? Os diferentes tipos de seguro incluem responsabilidade civil, acidentes, responsabilidade do diretor e do funcionário (D&O), má conduta sexual, risco do construtor quando a construção está em andamento, operações de veículos motorizados e bens pessoais.
  • As políticas escritas acima mencionadas são revistas e atualizadas periodicamente?
  • A responsabilidade pela revisão e conformidade com tais políticas é claramente atribuída a determinados membros consistentes, dirigentes ou comitês? Várias denominações desenvolveram recursos relacionados a seguros que estão disponíveis em seus websites. Algumas explicam os tipos de seguros que estão disponíveis; outras recomendam os tipos de seguros que devem ser obtidos.
  • Os recursos desenvolvidos pela Igreja Evangélica Luterana na América estão disponíveis em http://www.elca.org/Resources/Office-of-the-Secretary.
  • Recursos desenvolvidos pela Igreja Presbiteriana (E.U.A.) estão disponíveis em www.pcusa.org/resource/legal-resource-manual.
  • Os recursos desenvolvidos pelo Conselho Geral de Finanças e Administração da Igreja Metodista Unida estão disponíveis em www.gcfa.org/media/1268/section-5-risk-management.pdf.
  • Os recursos desenvolvidos pela Aliança Cristã e Missionária estão disponíveis em www.cmalliance.org/resources/church/church-risk.pdf.