Diretrizes e Recursos de Segurança da Igreja

Educar e treinar pessoas que trabalham com pessoas que podem ser vulneráveis - crianças, idosos, pessoas com deficiência - é uma parte importante do processo geral de criação de lugares mais seguros. Ela ajuda a evitar problemas antes que eles surjam, fornecendo conselhos a respeito de tópicos tão abrangentes como (a) o projeto e layout apropriados das instalações, (b) locais apropriados (e número de líderes e supervisores) para atividades, (c) formulários de inscrição e processos de triagem para funcionários e voluntários, (d) comportamento apropriado para funcionários e voluntários, (e) formulários de consentimento para pais e responsáveis, (f) padrões de comportamento a serem observados em líderes e supervisores, bem como crianças e outros que possam ser vulneráveis, e (g) métodos apropriados para relatar suspeitas ou preocupações.

A educação e treinamento de pessoas que trabalham com recursos financeiros também é importante. Também pode ajudar a evitar problemas antes que eles surjam, fornecendo conselhos a respeito de coisas como orçamento, planejamento de contingência, métodos contábeis, manutenção de registros, auditorias, gerenciamento e segurança de dados, controles internos, presentes restritos e designados, como salvaguardar ofertas e separação de responsabilidades e operações financeiras.

Materiais de educação e treinamento (sobre os tópicos acima, bem como outros) estão disponíveis em várias fontes. A seguir estão apenas algumas delas.

1. Companhia de Seguros Mútuos da Igreja oferece recursos através da seção "Recursos de Segurança" de seu website. Observe em particular os links "Rastreio de antecedentes", "Abuso sexual infantil e juvenil" e "Prevenção de crimes" (em particular seus subtítulos "Finanças" e "Fraude").
2. Companhia de Seguros Mútuos da Irmandade oferece recursos através de sua Biblioteca de Segurança on-line. Observe em particular seus recursos referentes a "Administração, Pessoal e Finanças" e "Crianças e Jovens".
3. Guia Um Seguro oferece recursos por meio de seus Recursos de Segurança on-line, incluindo "Salvaguardas Financeiras", "Segurança de Crianças e Jovens" e "Salvaguardas de Transporte". Seus clientes também têm acesso a recursos adicionais em seu site Safechurch.com.
4. ChurchLawAndTax.com-uma afiliada da O Cristianismo de hoje-oferece recursos educacionais sobre todos os tópicos abordados neste recurso: triagem; proteção aos jovens, idosos e outros que possam ser vulneráveis; impropriedade financeira; e muito mais. É necessária uma filiação paga para ter acesso aos recursos.
5. Pare agora oferece links para livros-guia e outras ferramentas de prevenção, incluindo recursos e ferramentas oferecidas por terceiros.
6. Cofre do Ministério oferece vídeo e recursos impressos - alguns gratuitos, alguns por uma taxa - que incluem treinamento sobre abuso sexual infantil, políticas e procedimentos, formulários de solicitação, formulários de verificação de referência, formulários de entrevista e outros documentos instrucionais. Os recursos incluem uma ferramenta para monitorar o treinamento inicial e revisões periódicas tanto por funcionários quanto por voluntários.

Como você pode ver, em muitos casos estes recursos estão disponíveis em ou através de companhias de seguro. Há uma razão para isso. Se surgir uma reclamação de má conduta, a seguradora poderá ser obrigada a defendê-la. Conseqüentemente, a seguradora tem um incentivo para ver que seus clientes tenham programas de treinamento apropriados em vigor. Verifique com a seguradora de sua montagem para ver se ela possui recursos de treinamento que você pode utilizar. As chances são de que ela tenha, e ao utilizá-los sua montagem pode se qualificar para algum tipo de redução de prêmios.

A "auto-divulgação" é um processo pelo qual os futuros trabalhadores (remunerados ou voluntários) respondem perguntas sobre si mesmos - perguntas que você pode considerar relevantes, dado o tipo de trabalho que ele ou ela pode estar fazendo. Clique aqui para ver um exemplo de questionário. Adapte o formulário de amostra à situação particular com a qual você está lidando. À primeira vista as perguntas podem parecer indevidamente intrusivas, mas os tópicos abordados são apenas os tipos de coisas que os líderes responsáveis devem querer saber. É certo que uma pessoa poderia responder de forma inverídica, mas o simples ato de fazer as perguntas deve deixar claro que sua assembléia leva estes assuntos muito a sério.

Outra maneira de criar lugares mais seguros é verificar os antecedentes e as circunstâncias atuais dos indivíduos que podem lidar com as finanças ou que têm contato com pessoas vulneráveis. A maneira mais comum de fazer isso é através de uma checagem de antecedentes. Para aqueles que irão trabalhar com finanças, considere também uma verificação de crédito, pois é sábio saber se a pessoa que trabalha com as finanças de uma igreja está sob alguma circunstância financeira difícil. Em cada caso, a verificação deve mostrar se a pessoa que está sendo verificada tem circunstâncias (presentes ou anteriores) que justifiquem uma investigação mais aprofundada.

Antes de prosseguir, é sábio obter um formulário de reconhecimento e liberação da pessoa que está sendo verificada (adapte o formulário de amostra à sua situação particular e consulte um advogado local para garantir que o formulário seja apropriado para sua jurisdição).

É bastante comum que tanto os cheques - histórico como o crédito - sejam fornecidos pela mesma empresa como parte de um "pacote" de recursos. As empresas que oferecem tais cheques incluem o seguinte:

• Busca segura
• Soluções de triagem LexisNexis
• Soluções de Contratação Segura
• Proteger Meu Ministério

Muitos outros serviços também estão disponíveis. Os mencionados acima são mencionados porque parecem ter programas ou serviços específicos voltados para organizações sem fins lucrativos ou religiosas.

Normalmente, o prestador de serviços oferece orientação sobre quem verificar e o que verificar. Em cada caso, isto dependerá do papel e das responsabilidades da pessoa. Por exemplo, a Safe Hiring Solutions oferece diferentes opções para funcionários e voluntários.

Finalmente, como já mencionado anteriormente, verifique com a seguradora de sua agência ou assembleia. Como alguém que pode ser chamado para defender um sinistro, ele pode estar disposto a recomendar prestadores de serviços específicos. Além disso, em alguns casos, as seguradoras identificaram sua empresa preferida, ou podem ter assegurado acordos especiais de preços dos quais sua agência ou assembléia poderia se beneficiar. Por exemplo:

1. A Church Mutual Insurance Company selecionou os Empregados de Confiança como seu parceiro de verificação de histórico.
2. A Brotherhood Mutual Insurance Company declara em seu site que "se sente confiante em trabalhar com". Soluções de Contratação Segura e Proteger Meu Ministério.

Quanto às verificações de referências, o simples fato é que não faz mal verificar as referências fornecidas pelo indivíduo, simplesmente para descobrir o que os outros pensam.

Quando verificar
Aqui estão as orientações e sugestões sobre quando as verificações devem ser realizadas.

Candidatos a Ministério: Os candidatos ao ministério devem ser controlados como condição para sua inscrição como tais pelos alunos. Dada a variedade de ministérios para os quais o candidato pode ser chamado, os cheques devem incluir uma verificação de antecedentes, uma verificação de crédito e o preenchimento de um formulário de auto-divulgação.

Recepção de Ministros na Associação de Classeis: Sempre que um ministro é recebido como membro de um classis, seja de outro classis ou de outra denominação, o classis receptor deve fazer uma verificação de antecedentes e de crédito e deve exigir o preenchimento de um formulário de auto-divulgação.

Início do emprego/serviço: As verificações devem ser feitas em empregados e voluntários antes (e como condição para) o início de seu emprego ou serviço, respectivamente. Os tipos de verificações feitas devem ser consistentes com a natureza do emprego ou do trabalho voluntário. No caso de um ministro de Palavra e Sacramento, as verificações devem ser feitas antes da aprovação de um chamado consistido a um ministro. Se como parte da chamada o ministro estiver sendo recebido de outro classis, as verificações podem já ter ocorrido em conexão com essa transferência. Se o ministro está sendo transferido de uma igreja para outra no mesmo classis, então este não será o caso.

Dada a variedade de atividades para as quais um ministro pode ser chamado, bem como o lugar especial de autoridade e confiança que o ministro pode ocupar, os cheques devem incluir uma verificação de antecedentes criminais, uma verificação de crédito e o preenchimento de um formulário de auto-divulgação.

Quanto aos voluntários, é boa prática estabelecer um período de tempo em que um voluntário deve ser um participante ativo na vida congregacional (mas não necessariamente um membro da igreja) antes que ele ou ela possa trabalhar com crianças, jovens ou outros que possam ser vulneráveis. Muitas organizações utilizam um período de seis meses, e como resultado, esta prática tornou-se comumente conhecida como a "regra dos seis meses".

Verificações periódicas após o início do emprego/serviço: Após o início do emprego ou do serviço voluntário, é prudente verificar novamente ocasionalmente. Com que freqüência? Não há período de tempo mágico. Ao decidir sobre um, considere o costume e a prática de outros em sua comunidade que estão situados de maneira semelhante. Por exemplo, se a pessoa que está sendo verificada estiver trabalhando com jovens ou dirigindo um ônibus, qual é a prática nas escolas locais? Se a pessoa estiver trabalhando com pessoas idosas ou deficientes, qual é a prática nos estabelecimentos de saúde locais? Se a pessoa está trabalhando com finanças, qual é a prática nos bancos locais? Se você não conseguir estabelecer um padrão comunitário, considere estabelecer um período de tempo que funcione para sua organização. Por exemplo, considere um período de tempo que seja compatível com os mandatos para membros consistentes. Alternativamente, pergunte à seguradora de sua assembléia o que ela prefere.

Até que ponto voltar para verificar
Os serviços que realizam as verificações podem fornecer orientações sobre isso em termos do que qualquer "padrão industrial" em particular pode ser. Entretanto, dada a razão para conduzir as verificações - estabelecer e manter lugares mais seguros para os jovens, outros que são vulneráveis, e os recursos que foram confiados à igreja - a verificação de acordo com o que os registros confiáveis permitem.

O Propósito e os Limites dos Controles, e os Riscos de Não Controlar
Finalmente, algumas palavras sobre por que e como as verificações são feitas, que verificações podem e não podem ser realizadas, e os riscos de não verificação.

(a) Os cheques não são feitos para reduzir o risco de responsabilidade para a igreja. O principal objetivo da realização de verificações é reduzir o risco de danos aos jovens, outros que são vulneráveis, e os recursos que foram confiados à igreja. A redução do risco de responsabilidade pode ser um subproduto natural da realização de cheques, mas não é a principal razão para realizá-los.

(b) Obter o consentimento por escrito da pessoa que está sendo verificada. Normalmente, a empresa que realiza o cheque terá um formulário de consentimento preferido para você usar, e provavelmente solicitará informações adicionais que ajudarão no processo de verificação (tais como data de nascimento da pessoa, número do Seguro Social, endereços de emprego e residencial anteriores e atuais, e outros nomes pelos quais a pessoa tenha sido conhecida).

(c) Certifique-se de que os resultados dos controles sejam utilizados de forma justa e imparcial. Isto deve reduzir a probabilidade de alegações de discriminação ou "impacto díspar" sobre determinadas classes de indivíduos.

(d) Educação e treinamento, verificação de antecedentes e crédito e auto-divulgação podem ajudar a reduzir o risco de coisas ruins acontecerem, mas não irão eliminá-las. Conseqüentemente, mesmo com tudo o que foi dito, a liderança de sua assembléia deve estar sempre atenta às situações em que o risco de má conduta esteja presente e tomando medidas razoáveis para eliminar essas situações.

(e) E finalmente, com a crescente atenção sobre a importância de lugares mais seguros, assim como os muitos recursos disponíveis para ajudar as igrejas e outras agências e assembléias a conduzir verificações, os riscos de não verificação (principalmente em termos de perda de confiança, mas também em termos de responsabilidade potencial) são enormes - especialmente se outras igrejas, agências e assembléias estiverem conduzindo verificações. Simplificando, aqueles que verificam estarão estabelecendo o padrão e mostrando que isso pode ser feito, e aqueles que não o fazem serão deixados na posição invejável de ter que explicar por que não fizeram o mesmo.