Arquivos

Os registros dos Arquivos estão disponíveis por marcação para uso em pesquisa. Você é bem-vindo para realizar sua própria pesquisa ou utilizar os serviços de um pesquisador local. Os custos para um pesquisador contratado pelos Arquivos seriam de $30/hora para a primeira hora e $20/hora para cada hora depois disso. A pesquisa poderia incluir o fornecimento de cópias digitais dos materiais pertinentes.

Os registros recentes da Igreja Reformada na América são restritos. Entretanto, muitos registros dos primeiros três séculos (aproximadamente 1630 a 1950) da vida e ministério do RCA estão disponíveis para pesquisas acadêmicas. Estes incluem os registros de congregações, classes, sínodos regionais, o Sínodo Geral e campos de missão.

Pesquisa de Genealogia

Infelizmente, o Arquivo RCA não tem pessoal nem recursos financeiros para fazer pesquisas genealógicas para os historiadores da família. Entretanto, podemos dizer às pessoas quais registros estão disponíveis e orientá-las na direção certa para pesquisas posteriores. A maioria de nossos registros congregacionais foi digitalizada e disponibilizada no ancestry.com. Esse site forneceria o método menos caro e mais eficiente para pesquisar os registros congregacionais das igrejas reformadas.

Outras pesquisas

Os registros recentes da Igreja Reformada na América são restritos. Entretanto, muitos registros dos primeiros três séculos (aproximadamente 1630 a 1950) da vida e ministério do RCA estão disponíveis para pesquisas acadêmicas. Estes incluem os registros de congregações, classes, sínodos regionais, o Sínodo Geral e campos de missão.

Para obter uma lista das congregações para as quais há registros disponíveis, consulte o Guia de Registros da Igreja Local.

Diretrizes de pesquisa

Todo acesso é feito após o pedido de uso dos registros. Completar o pedido de pesquisa e encaminhá-lo ao arquivista do RCA. É cobrada uma taxa de trinta dólares por dia para o uso dos materiais.

1. Livro de Ordem da Igreja Requisitos para os Arquivos Reformados da Igreja

1.1 O Arquivo Reformado da Igreja define a coleção de arquivos de uma maneira consistente com as definições profissionais padrão:

Uma coleção de arquivos é o conjunto dos documentos escritos, desenhos e impressos, oficialmente recebidos ou produzidos por um órgão administrativo ou um de seus funcionários, na medida em que esses documentos foram destinados a permanecer sob a custódia desse órgão ou desse funcionário.

É importante notar que os registros criados pelas congregações, classes, sínodos regionais e o Sínodo Geral e suas agências de programa são regidos pelas seguintes seções do Livro de Ordem da Igreja:

1.2. Congregações

"Ao desmantelar formalmente uma igreja, o classis deve estar satisfeito com o cumprimento de todas e cada uma das seguintes condições:

"...A apresentação à classe de todos os registros formais da igreja e todos os outros registros e documentos em sua posse". (Capítulo 1, Parte II, Art. 7, Sec. 16 [2004])

A seção 17 prevê a transferência de todos os bens reais e pessoais de uma igreja quando esta é dissolvida ou dissolvida. Os registros e a documentação descrevendo a vida e a missão de uma congregação fazem parte dessa propriedade.

1.3. Aulas

"O escriturário também será responsável por encaminhar aos arquivos denominacionais as atas dos clássicos e corporações subsidiárias, todos os papéis pertencentes às igrejas dissolvidas, e todos os papéis dos clássicos caso os clássicos sejam dissolvidos". (Capítulo 1, Parte II, Art. 5, Sec. 2 [2004])

1.4. Sínodos Regionais

"O escrivão também será responsável pelo encaminhamento às atas dos arquivos denominacionais do sínodo regional e das empresas subsidiárias". (Capítulo 1, Parte III, Art. 5, Sec. 4 [2004])

1.5. Sínodo Geral

"O secretário geral também será responsável pelo envio às atas dos arquivos denominacionais do Sínodo Geral e das corporações subsidiárias, e assumirá as demais atribuições que lhe forem designadas pelo Sínodo. (Capítulo 1, Parte IV, Art. 5, Sec. 3 [2004])

2. Política e Propósitos dos Arquivos da Igreja Reformada

A seguinte declaração de política e objetivo do Arquivo RCA foi aprovada pelo Sínodo Geral em 1980 (MGS 1980(p. 143-145), e revisado pelo Conselho Geral do Sínodo em 1995 e em 2004.

2.1. O Arquivo é responsável pela custódia e preservação dos arquivos e registros da Igreja Reformada na América (RCA). Os arquivos e registros do RCA incluem todos aqueles produzidos por ações do Sínodo Geral, sínodos regionais, classes e igrejas locais. Eles incluem todas as diretorias, comissões, comitês e missões estabelecidas por qualquer um dos órgãos acima mencionados. Em caso de dissolução de qualquer desses órgãos, seus registros e arquivos serão transferidos para o Arquivo do RCA para custódia e preservação.

2.2. Os registros do RCA não devem ser descartados sem a autorização do arquivista. Nenhuma assembléia ou agência do Sínodo Geral deverá depositar os registros oficiais em outro repositório de arquivos.

2.3. Os Arquivos serão disponibilizados por nomeação ao pessoal do RCA para a condução dos negócios e a outros que tenham um interesse legítimo em estudar a história da denominação. Os Arquivos se esforçarão para promover pesquisas acadêmicas relativas ao RCA e, para esse fim, divulgarão esses registros.

2.4. As funções do Arquivo RCA serão as seguintes:

a. Manter, reparar e preservar os arquivos e registros não atuais do RCA.

b. Estabelecer um programa eficaz de gerenciamento de registros para a denominação, resultando na transferência obrigatória de registros não atuais considerados dignos de preservação permanente para os Arquivos de acordo com cronogramas satisfatórios de retenção.

c. Providencie, descreva e prepare auxílios e guias adequados para ajudar no acesso aos registros sob custódia dos Arquivos.

d. Inspecionar e avaliar os registros e arquivos na posse do RCA e seu pessoal e determinar a disposição adequada. O arquivista será obrigado a observar a natureza confidencial de seu conteúdo, se assim for restrito. As restrições de acesso e uso serão determinadas no momento da transferência, mas não serão inferiores a 20 anos a partir da data de criação. Os registros sensíveis e confidenciais devem ser identificados como tal pelo escritório criador. Os Arquivos podem solicitar uma lista dos registros a serem feitos de acordo com o formato estabelecido.

e. Dispor de registros não atuais que não tenham mais valor administrativo, legal, histórico ou outro valor acadêmico com o acordo dos órgãos envolvidos que produziram ou receberam o registro original. As alienações devem ser realizadas de acordo entre os Arquivos e estes órgãos. Quando não houver cronogramas de descarte disponíveis, serão preparadas listas de descarte.

f. Incentivar o depósito de arquivos de pessoas físicas e organizações consideradas de interesse histórico e que reflitam algum aspecto do trabalho e da missão da denominação no mundo.

g. Auxiliar na publicação e promoção da Série Histórica da Igreja Reformada na América.

2.5. Os registros oficiais são definidos como todos os materiais documentais (por exemplo, correspondência, publicações, fotografias, fitas de vídeo, etc.) recebidos ou originados pelo RCA e seu pessoal no curso normal de suas atividades, que servem como evidência da organização, função, políticas, decisões, procedimentos e operações. Tais registros são propriedade do RCA, e todos os direitos, interesses e uso desses registros pertencem ao RCA.

3. Acesso e Pesquisa nos Arquivos da Igreja Reformada

3.1. Os arquivos da Igreja Reformada na América (RCA) são propriedade do Sínodo Geral. Eles são preservados para as necessidades administrativas, legais, financeiras e históricas da Igreja. O acesso e uso desses registros está de acordo com a declaração "Política e Propósitos do Arquivo da Igreja Reformada" (acima).

3.2. Todas as pesquisas nos arquivos do RCA são somente por marcação. Os pesquisadores devem preencher um pedido de pesquisa e devolvê-lo ao arquivista antes de realizar a pesquisa. Os arquivos não podem ser emprestados ou utilizados fora dos Arquivos do RCA. Não há privilégios de empréstimo interbibliotecas para materiais de arquivo. Os pesquisadores não podem usar canetas com esses registros, e os registros devem ser tratados com o máximo cuidado. Os pesquisadores são responsáveis por qualquer dano aos registros.

3.3. O acesso é geralmente concedido pelo arquivista. Nos casos dos seguintes registros, o acesso também deve ser concedido pelo escritório apropriado:

• Registros de missão após 1967: Equipe da Missão Global
• Registros financeiros: pessoal financeiro
• Registros do Secretário Geral: Escritório do Secretário Geral
• Registros comerciais judiciais: Escritório do Secretário Geral
• Arquivos de pessoal: diretor de pessoal
• Página de contato do pessoal

3.4. A pesquisa é feita a uma taxa de trinta dólares por dia. Taxas de pesquisa para uso a longo prazo podem ser negociadas à medida que a ocasião surgir.

3.5. Os pesquisadores são responsáveis por determinar as limitações de direitos autorais de todos os registros utilizados para sua publicação. O Arquivo não possui os direitos autorais de todos os registros sob sua custódia. Nenhum registro pode ser reproduzido para publicação ou transcrito sem a permissão dos Arquivos RCA.

3.6. No interesse de fornecer recursos históricos em várias partes do país, o Arquivo RCA pode prever a reprodução de registros pertinentes às custas da agência ou assembléia que assim o deseje. A reprodução é apenas para uso pessoal de pesquisa e não pode ser vendida, publicada ou depositada em outro lugar sem a permissão do Arquivo Reformado da Igreja. Cópias de itens para uso pessoal podem ser solicitadas também de alguns registros se não estiverem em condições frágeis. As cópias serão feitas pelo pessoal do Arquivo. As taxas de cópia e reprodução dos materiais são as seguintes:

Taxas por Duplicação de Materiais de Arquivo

Os custos básicos devem ser pagos antes do trabalho. O dinheiro é aceitável; os cheques devem ser pagos à Igreja Reformada na América. Uma taxa de $25 mais os custos de cobrança será imposta para todos os cheques devolvidos. Taxas de base horárias podem ser possíveis para grandes projetos. A taxa horária não deve ser inferior a $30/hora, e projetos especiais podem ser negociados com o arquivista. Todos os pedidos são tratados de acordo com a disponibilidade.

Digitalização
Fotografias, negativos e slides	$8.00/imagem (JPEG, 300 dpi, enviado via e-mail)
Correção digital	$50.00/hora mínima mais $8.00/imagem
Fotocópias	$0.25/página
Reprodução fotográfica	Recuperação de custos de encargos de fornecedores $10.00 taxa de recuperação/manuseio mais despesas de correio/manuseio
Dublagem de vídeo/áudio	Recuperação de custos de encargos de fornecedores $10.00 taxa de recuperação/manuseio mais despesas de correio/manuseio
Cobranças por materiais
CD/DVD/fita cassete	$5.00
Papel fotográfico	$1.00/folha (quando a impressão é solicitada)
Duplicação VHS	$15.00/tape
Correio/manuseio	$10.00 (o correio prioritário e expresso inclui o custo de envio do item).

Ao encomendar imagens, deve ser especificada a página ou o identificador preciso da imagem. Para direitos de reprodução na internet, vídeo, filme ou outra mídia, as consultas devem ser direcionadas ao arquivista.