아카이브

기록 보관소의 기록은 연구용으로 예약을 통해 이용할 수 있습니다. 직접 연구를 수행하거나 현지 연구원의 서비스를 이용할 수 있습니다. 기록보존소에서 고용한 연구원의 비용은 첫 1시간은 시간당 $30, 그 이후에는 매 시간마다 시간당 $20입니다. 연구에는 관련 자료의 디지털 사본 제공이 포함될 수 있습니다.

미국 개혁교회에 대한 최근 기록은 제한되어 있습니다. 그러나 RCA의 생애와 사역에 관한 첫 3세기(약 1630년부터 1950년까지)의 많은 기록은 학술 연구에 사용할 수 있습니다. 여기에는 교회, 수업, 지역 대회, 총회, 선교지의 기록이 포함됩니다.

계보 연구

안타깝게도 RCA 기록보관소에는 가족 사학자를 위한 계보 연구를 수행할 수 있는 직원이나 재정적 자원이 없습니다. 하지만 어떤 기록이 있는지 알려드리고 추가 연구를 위한 올바른 방향으로 안내해드릴 수는 있습니다. 대부분의 교회 기록은 디지털화되어 ancestry.com에서 이용할 수 있습니다. 이 사이트는 개혁교회의 교적부를 연구하는 데 가장 저렴하고 효율적인 방법을 제공합니다.

기타 연구

미국 개혁교회에 대한 최근 기록은 제한되어 있습니다. 그러나 RCA의 생애와 사역에 관한 첫 3세기(약 1630년부터 1950년까지)의 많은 기록은 학술 연구에 사용할 수 있습니다. 여기에는 교회, 수업, 지역 대회, 총회, 선교지의 기록이 포함됩니다.

기록을 사용할 수 있는 교회 목록은 다음을 참조하세요. 지역 교회 기록 가이드.

연구 가이드라인

모든 접근은 기록 사용 신청 후 이루어집니다. 연구 신청서를 작성하여 RCA 아키비스트에게 전달하세요. 자료 사용에는 하루 30달러의 수수료가 부과됩니다.

1. 교회 교리서 개혁교회 아카이브에 대한 요구 사항

1.1 개혁교회 기록보존소에서는 표준 전문가 정의에 부합하는 방식으로 기록보존소 컬렉션을 정의합니다:

기록물 컬렉션은 행정 기관 또는 그 공무원이 공식적으로 접수하거나 생산한 서면 문서, 도면 및 인쇄물 전체를 말하며, 이러한 문서가 해당 기관 또는 해당 공무원의 보관에 남도록 의도된 한도 내에서만 해당합니다.

교회, 반, 지역 대회, 총회 및 그 프로그램 기관에서 작성한 기록은 다음 몇 가지 섹션의 적용을 받는다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 교회 교리서:

1.2. 교회

"노회는 교회를 공식적으로 해산할 때 다음 각 조건이 모두 충족되었음을 확인해야 합니다:

"...모든 공식적인 교회 기록과 소유하고 있는 기타 모든 기록 및 문서를 노회에 제출한다." (제1장, 제2부, 제7조 16항 [2004])

섹션 17은 교회가 해체 또는 해산될 때 교회의 모든 부동산 및 동산을 이전하는 절차를 규정합니다. 교회의 삶과 사명을 설명하는 기록과 문서도 해당 재산의 일부입니다.

1.3. 클래스

"서기는 또한 노회 및 산하 법인의 회의록, 해산된 교회에 관한 모든 서류, 노회가 해산될 경우 노회의 모든 서류를 교단 기록보존소에 전달할 책임이 있다." (제1장 제2부 5조 2항 [2004])

1.4. 지역 총회

"서기는 또한 지역 대회 및 산하 법인의 회의록을 교단 기록보존소에 전달할 책임이 있다." (제1장 제3부 5조 4항 [2004])

1.5. 총회

"총무는 또한 총회 및 산하 법인의 회의록을 교단 기록보존소에 전달할 책임이 있으며, 총회가 부여하는 기타 직무를 수행한다. (제1장 제4부 5조 3항 [2004])

2. 개혁교회 아카이브의 정책 및 목적 2.

RCA 아카이브의 정책 및 목적에 대한 다음 정책 선언문은 1980년 총회에서 승인되었습니다(MGS 1980, 143-145쪽), 1995년과 2004년 총회에서 개정되었습니다.

2.1. 기록보존소는 미국 개혁교회(RCA)의 기록보존소 및 기록물의 보관과 보존을 책임진다. RCA의 아카이브와 기록물에는 총회, 지역 총회, 노회, 개체 교회의 활동에 의해 생산된 모든 것이 포함된다. 여기에는 위에 언급된 모든 기관이 설립한 모든 이사회, 위원회, 위원회 및 선교부가 포함됩니다. 이러한 기구가 해산될 경우, 그 기록과 아카이브는 보관 및 보존을 위해 RCA 기록보존소로 이관됩니다.

2.2. RCA의 기록물은 기록관의 승인 없이 폐기할 수 없다. 총회의 어떤 총회나 기관도 공식 기록물을 다른 기록보관소에 보관해서는 안 된다.

2.3. 기록보존소는 업무 수행을 위해 RCA의 직원과 교단의 역사를 연구하는 데 정당한 이해관계가 있는 다른 사람들에게 예약을 통해 제공되어야 한다. 기록보존소는 RCA에 관한 학술적 연구를 촉진하기 위해 노력하며, 이를 위해 이러한 기록을 홍보해야 한다.

2.4. RCA 아카이브의 기능은 다음과 같습니다:

a. RCA의 아카이브 및 비현재 기록을 유지, 수리 및 보존합니다.

b. 교단을 위한 효과적인 기록 관리 프로그램을 수립하여 영구 보존할 가치가 있다고 판단되는 비현재 기록물을 만족스러운 보존 일정에 따라 기록 보관소로 의무적으로 이관합니다.

c. 기록보존소에 보관 중인 기록에 접근하는 데 도움이 되는 적절한 검색 보조 자료와 안내서를 정리, 설명 및 준비합니다.

d. RCA와 그 직원이 소유하고 있는 기록 및 아카이브를 검사 및 평가하고 적절한 처분을 결정합니다. 기록관은 접근이 제한되는 경우 그 내용의 기밀성을 준수할 의무가 있습니다. 접근 및 사용에 대한 제한은 이관 시점에 결정하되, 생성일로부터 20년 이상이어야 합니다. 민감한 기밀 기록은 작성 기관에서 이를 식별해야 합니다. 기록보존소는 정해진 형식에 따라 기록 목록을 요청할 수 있습니다.

e. 더 이상 행정적, 법적, 역사적 또는 기타 학술적 가치가 없는 비현재 기록은 원본 기록을 생산하거나 수령한 관련 기관의 동의를 얻어 폐기합니다. 폐기는 기록보존소와 해당 기관 간의 합의에 따라 수행되어야 한다. 폐기 일정이 없는 경우, 폐기 목록을 작성한다.

f. 역사적으로 흥미롭고 세계에서의 교단의 사역과 선교의 일부 측면을 반영하는 것으로 간주되는 개인 및 단체의 기록물 기탁을 장려합니다.

g. 미국 개혁교회 역사 시리즈의 출판과 홍보를 지원합니다.

2.5. 공식 기록은 조직, 기능, 정책, 결정, 절차 및 운영의 증거로 사용되는 RCA와 그 직원이 정상적인 활동 과정에서 수신하거나 작성한 모든 문서 자료(예: 서신, 출판물, 사진, 비디오 테이프 등)로 정의됩니다. 이러한 기록은 RCA의 재산이며, 해당 기록에 대한 모든 권리, 이익 및 사용은 RCA에 귀속됩니다.

3. 개혁교회 기록 보관소에 대한 액세스 및 연구

3.1. 미국 개혁교회의 기록 보관소(RCA)는 총회의 재산입니다. 이 기록들은 교회의 행정적, 법적, 재정적, 역사적 필요를 위해 보존된다. 이러한 기록에 대한 접근과 사용은 "개혁교회 기록보존소의 정책과 목적"(위)에 따릅니다.

3.2. RCA 아카이브의 모든 연구는 예약을 통해서만 진행됩니다. 연구자는 연구를 시작하기 전에 연구 신청서를 작성하여 아카이브 담당자에게 제출해야 합니다. 아카이브는 RCA 아카이브 외부에서 빌리거나 사용할 수 없습니다. 아카이브 자료에 대한 도서관 간 대출 권한은 없습니다. 연구자는 기록물에 펜을 사용할 수 없으며, 기록물을 최대한 주의하여 취급해야 합니다. 기록물 손상에 대한 책임은 연구자에게 있습니다.

3.3. 액세스 권한은 일반적으로 아키비스트가 부여합니다. 다음 기록의 경우에는 해당 부서에서도 접근 권한을 부여해야 합니다:

• 1967년 이후의 선교 기록: 글로벌 선교부 직원
• 재무 기록: 재무 담당자
• 사무총장 기록: 사무총장실
• 사법 업무 기록: 사무총장실
• 인사 파일: 인사 책임자
• 직원 연락처 페이지

3.4. 리서치는 하루 30달러의 수수료가 부과됩니다. 장기 사용에 대한 연구 수수료는 경우에 따라 협상할 수 있습니다.

3.5. 연구자는 출판에 사용된 모든 기록의 저작권 제한을 결정할 책임이 있습니다. 기록보존소는 보관 중인 모든 기록에 대한 저작권을 소유하지 않습니다. 어떤 기록도 RCA 기록보존소의 허가 없이 출판을 위해 복제하거나 필사할 수 없습니다.

3.6. RCA 기록보존소는 전국 각지의 역사적 자원을 제공하기 위해 복제를 원하는 기관이나 총회의 비용으로 관련 기록의 복제를 제공할 수 있습니다. 복제는 개인 연구용으로만 사용되며 개혁교회 기록보존소의 허가 없이 판매, 출판 또는 다른 곳에 보관할 수 없습니다. 일부 기록물이 손상되지 않은 경우 개인적인 용도로 사본을 요청할 수 있습니다. 사본은 기록보존소 직원이 작성합니다. 자료의 복사 및 복제 비용은 다음과 같습니다:

아카이브 자료 복제 수수료

기본 비용은 작업 전에 지불해야 합니다. 현금은 허용되며 수표는 미국개혁교회에 수취인을 '미국개혁교회'로 해야 합니다. 반송된 모든 수표에는 $25의 수수료와 수금 비용이 부과됩니다. 대규모 프로젝트의 경우 시간당 기본 요금을 적용할 수 있습니다. 시간당 요금은 시간당 $30 이상이어야 하며, 특별 프로젝트는 기록 보관 담당자와 협의할 수 있습니다. 모든 요청은 가능한 대로 처리됩니다.

스캔
사진, 네거티브 및 슬라이드	$8.00/이미지(JPEG, 300dpi, 이메일을 통해 전송)
디지털 보정	최소 $50.00/시간 + $8.00/이미지
복사	$0.25/페이지
사진 복제	공급업체 요금의 비용 회수 $10.00 회수/취급 수수료 + 우편 요금/취급 수수료
비디오/오디오 더빙	공급업체 요금의 비용 회수 $10.00 회수/취급 수수료 + 우편 요금/취급 수수료
자료 요금
CD/DVD/카세트 테이프	$5.00
인화지	$1.00/장(인쇄물 요청 시)
VHS 복제	$15.00/테이프
우편 요금/취급	$10.00 (특급 및 특급 우편에는 품목 우편 비용이 포함됩니다.)

이미지를 주문할 때는 정확한 페이지 또는 이미지 식별자를 명시해야 합니다. 인터넷, 비디오, 영화 또는 기타 매체에 대한 복제 권한은 아카이브 담당자에게 문의해야 합니다.