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시노드는 올해 격년으로 총회를 개최할지, 아니면 소규모 '행정' 총회를 개최하고 비회기에는 교회 지도자들을 위한 행사를 개최할지에 대해 투표할 예정입니다.

모든 대의원은 토요일 오후에 전체 총회 자문 그룹 프로세스에 참여하여 격년으로 열리는 총회의 의미를 탐구합니다. 그런 다음 모든 그룹의 피드백을 종합하여 총회에 보고합니다.

시노드가 격년으로 열리는 총회로의 이전을 승인하는 경우, 시노드의 권고안은 승인을 위해 노회로 보내집니다. 그런 다음 노회의 3분의 2가 해당 권고안에 "예"라고 답해야 효력이 발생합니다.

2012년 실무그룹 보고서에 따르면 RCA는 100년 넘게 격년제 총회를 논의해 왔으며, 총회의 의제로 24번 상정되었고, 2012년 현재 15개의 특별위원회가 구성되어 이 문제를 검토하고 있습니다.

격년 대회에 대한 아이디어는 2011년 총회에서 사우스그랜드래피즈 노회의 헌의안에서 가장 최근에 제기되었습니다. 그 이유로는 다른 곳에 사용할 비용을 절약하고 평가를 줄일 수 있다는 점 등이 있었습니다.

이 헌의안은 권고안, 실무 그룹, 법률 자문, GSC와 교회 질서 위원회의 보고서, 그리고 마침내 1월에 모인 태스크포스로 이어졌습니다. 태스크포스는 두 가지 권고안을 시노드에 제출하여 다음과 같이 변경할 것을 제안했습니다. 교회 교리서 (BCO)를 통해 격년으로 열리는 총회를 개최할 수 있습니다.

교회 질서 위원회의 조사에 따르면, 뉴욕주 법(RCA는 뉴욕에 설립됨)에 따라 비영리 법인은 매년 직접 대면 회의를 개최해야 하지만, 연례 회의는 전체 총회를 대표하는 소수의 개인이 진행할 수 있습니다.

즉, RCA는 한 해에는 "완전한" 총회를 개최하고 다음 해에는 소규모 대표 총회를 개최할 수 있습니다. 이를 위해서는 법적인 작업과 상당한 개정이 필요합니다. BCO그리고 총회에서 회원 수가 적은 소규모 기구로 일부 책임(및 권한)을 이양할 수도 있습니다. 이러한 변경안은 2014년 총회 이전에 제안된 것입니다.

1월에 모인 태스크포스는 격년제 총회 계획이 채택될 경우, 비연도에 열리는 소규모 행정 총회는 뉴욕법의 요건을 충족하고 회의를 적절히 진행하며 모든 총회 팀이 책임을 다할 수 있도록 하기 위해 절대적으로 필요한 일만 해야 한다고 제안했습니다. 이들은 이 소규모 그룹을 24명의 총회 대의원으로 구성할 것을 제안했습니다.