교회 정관 만들기

내규가 정말 필요한가요?

정관과 RCA가 제공하는 조직 지침에 더해 교회 교리서 (BCO), 지역 교회에는 정관이 필요합니다.

우리는 교회의 삶을 지배하는 관습과 관행에 대한 서면 기록이 교회의 지속적인 삶에 도움이 된다는 것을 발견했습니다. 정관은 그러한 기록을 제공할 수 있습니다. 최소한 BCO 는 모든 교회가 장로와 집사의 지명 및 선출을 위해 노회가 승인한 방법을 선택하는 서면 조례 또는 질서 규칙을 갖출 것을 요구합니다(1.I.2.14).

내규는 어떻게 도움이 되나요?

친구나 가족과 함께 테이블에 모여 게임의 밤을 보내고 있는데, 그룹이 카드 게임을 하기로 결정했다고 상상해 보세요. 딜러가 각 플레이어에게 6장의 카드를 나눠주면 당황하게 됩니다. 항상 8장의 카드를 가지고 이 게임을 해왔으니까요. 나머지 테이블에 이 점을 지적하자 "여기서는 항상 6장의 카드로 게임을 합니다."라는 대답이 돌아옵니다. 같은 게임이라도 집집마다 규칙이 다른 경우가 많습니다. 현지 규칙을 알면 게임 방식을 조정할 수 있습니다. 우리는 모든 사람이 동일한 규칙에 따라 게임을 하고 있다는 확신을 갖고 싶을 뿐입니다.

정관은 교회가 "여기서 게임이 진행되는 방식"을 명시하는 방법입니다. 정관은 조직 운영에 관한 지역적 결정에 대한 기본 규칙을 제공합니다. 누가 투표권을 갖나요? 회의는 언제 열리나요? 임원이 되려면 어떻게 해야 하나요? 임원의 임기는 얼마나 되나요? 의사 결정, 예산 지출, 회의실 예약 권한은 누가 갖나요? 회칙은 조직 내에서 기대할 수 있는 사항과 일을 처리하는 방법을 알려주는 동시에 그룹 내 다른 사람들의 권리를 존중합니다.

정관은 신입 회원과 리더를 위한 교육 도구입니다. 정관에는 교회가 사명을 달성하기 위해 비전을 어떻게 구현하는지 설명합니다. 정관은 신임 장로와 집사가 자신의 역할과 권한의 경계를 이해하도록 도와줍니다. 정관은 모든 교회 지도자가 자신이 섬기는 사람들이 부여한 권한에 대해 책임을 지도록 합니다.

정관은 특히 전환기에 제도적 기억의 역할을 하기도 합니다. 정관은 교회의 지도자, 구성원, 상황 변화에 따라 교회가 계속 운영되는 데 필요한 안정성과 구조를 제공합니다.

조례의 요소

정관의 정확한 구성 요소는 교회의 필요에 따라 달라질 수 있습니다. 그러나 대부분의 정관 문서는 특정 기능을 공유합니다. 다음은 정관 내 가장 일반적인 조항의 이름입니다. 조항은 일반적으로 로마 숫자로 식별됩니다. 조항의 하위 섹션은 아라비아 숫자로 식별됩니다.

서문

이름(주에 제출한 정관과 일치해야 함)

목적(정관에 포함되어 있는 경우 생략 가능하나 정관과 상충되지 않아야 함)

회원 회의 회계연도 선거

운영 이사회 임원 및 업무 위원회 구조 의회 권한 개정 절차

스크립트 작성

다음은 운영원칙을 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다:

• 프로세스가 중요합니다. 이 문서가 만들어지는 과정도 최종 결과물만큼이나 중요합니다. 이 과정에 회중을 참여시키고 그들의 의견과 조언을 구하세요. 단순히 다른 단체의 세칙을 채택하지 말고 교회에 구체적으로 도움이 되는 세칙을 만드세요.
• 명확하고 간결하게 작성하세요. 어떤 일을 어떻게 해야 하는지를 표현하는 데 필요한 것보다 더 자세한 내용은 포함하지 마세요. 완전하고 이해하기 쉬운 문장으로 작성하세요.

• 로버트의 질서 규칙 조언: 당연한 내용(예: 컨시스토리가 위원회를 임명할 수 있음)을 명시할 필요는 없습니다.

• 외부의 의견을 들어보세요. 노회나 지역 대회 서기 같은 사람에게 정관 초안을 검토해 달라고 요청하세요. 교회 외부의 지식이 풍부한 사람은 여러분이 놓칠 수 있는 오류나 간과된 부분을 발견하고 좋은 점을 진심으로 긍정해 줄 수 있습니다.

아래의 정의와 예시를 참고하여 교회가 기능하는 방식과 교회가 추구하는 바를 정관에 기술하는 데 도움을 받으세요.

서문. 내규가 작성되고 내규의 적용을 받는 감독 문서의 계층 구조를 설정합니다.

예시: 본 교회는 미국 개혁교회의 회원 교회이며 다음과 같은 미국 개혁교회 헌법의 적용을 받습니다. 교회 교리서 (BCO). 또한 본 세칙은 정관 또는 해당 주의 법률을 대체할 수 없습니다. 본 규약과 해당 문서 사이에 불일치가 있는 경우 해당 문서가 우선합니다.

제1조. 이름. 정관에 명시된 교회의 공식 명칭은 무엇인가요? 교회를 식별하는 데 사용되거나 사용될 수 있는 다른 이름으로 교회가 알려져 있습니까?

예시: 이 교회의 이름은 이글레시아 알라스 데 아구일라 교회이며, 영어로는 독수리의 날개 교회로 번역됩니다. 미국 개혁교회의 회원 교회인 이 교회는 미국 개혁교회 헌법과 본 세칙의 적용을 받으며 이에 따라 규율됩니다.

제2조. 목적. 이 교회는 왜 존재하나요? 교회의 사명과 비전은 무엇인가요? 목적은 가능한 한 간결하게 명시해야 합니다. 정관에 이미 작성된 내용을 참고하여 정관 문구를 이에 맞게 조정하세요. 또한 정관의 서문을 참조하세요. BCO는 교회의 목적을 다룹니다.

예시: 회중의 목적은 다음과 같습니다:

• 하나님을 예배하다
• 예수 그리스도의 복음을 선포합니다.
• 사람들에게 예수 그리스도의 제자로서의 새로운 삶에 대한 이해를 가져다줍니다.
• 다문화 관계가 번성하고 하나님께 영광을 돌릴 수 있는 기회를 제공함으로써 스페인어권 커뮤니티를 섬깁니다. 하나님의 부르심과 성령의 인도하심, 교회 지도자들의 인도와 선교 파트너들의 도움의 손길로 우리는 다음과 같은 방법으로 우리의 목적을 이루기 위해 노력합니다:
• 우리의 신앙과 하나님과의 관계에서 개인적으로 성장합니다.
• 우리의 관계에서 서로 영적, 지적으로 성장합니다.
• 개인과 가족 교육을 통해 하나님의 사랑을 보여줌으로써 지역 사회의 자산이 됩니다.
• 지역 및 전 세계 미션 홍보 및 참여

제3조. 멤버십. 이 교회의 회원이 되려면 어떻게 해야 하나요? 이 교회에는 어떤 형태의 회원 자격이 있습니까? 교회 회원 자격은 어떻게 유지됩니까? 회원의 특권에는 어떤 것이 있는가? 교회 회원 자격을 어떻게 중단할 수 있는가?

예시:

교회 A

제1조 - 회원

섹션 A: 미국 개혁교회인 갈보리 개혁교회의 회원 자격은 장로 이사회에서 부여합니다. 회원의 범주는 고백, 비활동, 침례에 정의된 대로 다음과 같습니다. BCO.

섹션 B: 고백 회원은 회중 모임에서 투표권을 가지며 장로 및/또는 집사 직분을 수행할 자격이 있습니다. 비활동 회원과 침례받은 회원은 회중 모임에서 플로어 특권을 가지며, 직분을 맡을 자격이 없습니다.

교회 B

섹션 A: 본 교회는 "그리스도의 몸"이므로 그리스도의 몸에 속해 있다는 표시로 회원 가입을 권장합니다. 교회 이름]의 회원에는 "고백" 회원, "침례" 회원, "비활동" 회원이 포함됩니다.

1. 회원 자격은 장로 이사회의 조치에 의해 부여됩니다. 교회의 모든 회원에 대한 기록은 장로 이사회에서 관리합니다.

   1. 고백 회원 기독교 세례를 받고 신앙고백, 신앙 재확인 또는 다른 기독교 교회에서 만족할 만한 회원 자격 이전 증명서를 제시하여 장로회의 승인을 받은 회원으로, 본 교회와 적극적인 관계를 지속하는 회원입니다.

   2. 세례 받은 회원 기독교 세례를 받았지만 아직 장로회에서 고백하는 회원으로 받아들이지 않은 회원입니다.

   3. 비활성 회원 는 본 교회와의 적극적인 관계를 중단한 전직 고백 또는 침례 회원입니다. 비활동 회원은 장로 이사회의 조치에 따라 비활동 회원 명부에 등재됩니다.

2. 장로회는 또한 이 교회의 생활에 기여한 사람을 인정할 수 있습니다.
   1. 준회원은 일 년 중 일부 기간 동안 본 교회 생활에 참여하지만 다른 교회에 주 회원 자격이 있는 사람입니다.
   2. 교회의 친구는 회원은 아니지만 이 회중의 생활에 참여하는 사람을 말합니다. 이 회중 집합의 또 다른 이름은 다음과 같습니다. 지지자.

제4조. 회중 모임. 멤버십 회의는 언제 열리나요? 회원들은 회의에 대해 어떻게 알 수 있나요? 누가 어떤 방식으로 회의에 참여할 수 있나요?

예시:

교회 A

연회 회의는 매년 6월에 연회에서 결정한 날짜에 열립니다. 회의 공지는 회의 개최일 최소 두 주일 전에 제공되어야 합니다.

교회 B

연례 회중 모임은 추수감사절 전 주일에 열립니다.

1. 회의 날짜는 회의 최소 3주 전에 회중에게 공개해야 합니다. 회의 안건은 회의 최소 1주일 전에 배포 또는 게시되어야 한다. 안건을 의제로 상정하고자 하는 고백교인은 공지된 회의 날짜 최소 2주 전까지 서기에게 해당 안건과 사유를 제출해야 한다.
2. 회중 특별회의는 회중 과반수 찬성으로 소집할 수 있습니다. 특별 회의 개최일로부터 최소 14일 전에 통지해야 합니다. 통지에는 회의의 목적이 포함되어야 합니다.
3. 고백하는 회원에게는 투표권이 부여됩니다. 비활동 회원과 침례받은 회원은 모든 회중 모임에서 플로어 특권(투표권 제외)을 갖습니다. 고백하는 회원만 직분을 맡을 자격이 있습니다.
4. 부재자 투표는 회의 공고에 부재자 투표 허용을 포함하지 않는 한 허용되지 않습니다. 부재자 투표는 해당 이슈에 대한 첫 번째 투표에만 개표할 수 있습니다.

제5조. 회계 연도. 본 회중에서 새해는 언제 시작되나요? 새로운 연회 회원은 언제부터 임기를 시작합니까? 새 회계연도는 언제 시작하고 언제 끝납니까?

예시:

교회 A

회계연도는 7월 1일에 시작하여 6월 30일에 종료됩니다.

교회 B

회계연도는 역년과 일치해야 합니다. 연회는 설날 이후 첫 번째 일요일에 설치됩니다.

제6조. 선거. 교회에 주어진 유일한 권한은 BCO 는 장로와 집사를 선출하는 것입니다. 이 기본권은 교회가 노회의 허가와 정관 변경에 대한 노회의 승인 없이는 선거에 대한 일반적인 관행을 변경할 수 없을 정도로 보호받습니다. 교회는 BCO 에서는 장로와 집사의 임기를 5년을 초과하지 않는 범위에서 선출하도록 명시하고 있습니다. 그리고 BCO 또한 콘시스토리 회원은 21세 이상이어야 하지만, 교회의 재량에 따라 18세까지 콘시스토리에서 봉사할 수 있다고 명시하고 있습니다(1.I.2.14a).

예제

교회 A

섹션 A: 자격 - 21세 이상의 고백하는 모든 교회 회원은 장로 또는 집사로 선출될 자격이 있습니다.

섹션 B: 공동의회는 고백하는 회중 회원 중에서 장로와 집사로 봉사할 사람을 지명해야 합니다. 공동의회는 매년 6월에 장로와 집사로 선출하기 위한 명단을 회중에게 제시합니다.

섹션 C: 공석을 채우기 위해 사람을 선출하여 임기가 만료되지 않은 나머지 임기를 섬기도록 임명하거나, 대평의회는 다음 장로 및 집사 선거 때까지 이전에 봉사했던 동일한 직분에 대평의회 회원을 임명하여 임명할 수 있습니다.

섹션 D: 장로와 집사로 선출된 사람의 이름은 7월 넷째 주일에 임명되기 전 연속 세 주일에 교회에 알려야 하며, 합법적인 이의 제기가 있을 경우 장로회에 제출하여 판단을 받을 수 있도록 해야 합니다.

교회 B

임원 선출 - 장로 및 집사

1. 장로와 집사는 만 21세 이상의 고백하는 교회 회원 중에서 선출합니다.
2. 선거일 현재 1년 동안 교회 회원으로 활동한 적이 없는 사람은 장로 또는 집사 직분을 맡을 자격이 없습니다.
3. 다음과 같은 사람은 공동의회에서 봉사할 자격이 없습니다: 청빙을 받아 봉사하는 모든 임명된 목사를 제외한 교회 직원.
4. 장로와 집사의 직분은 시차를 두고 순환하며 임기를 채우며, 한 명의 장로 또는 집사가 선출되어 3년 연속으로 봉사한 후 2년 동안은 공동의회에 입후보할 자격이 없습니다.
5. 장로 및 집사 직분에 대한 후보자 명단을 작성하는 것은 공동의회가 해야 할 의무입니다. 명단은 선출 절차가 시작될 때 확보한 회중의 지명 투표용지에 근거해야 합니다. 슬레이트는 각 공석에 대해 한 명의 후보자를 추천합니다. 그런 다음 이 명단은 연례 사업 회의에서 회중에게 제시됩니다. 후보자 명단은 가능하면 회중 회의 전에 2주 동안 연속으로 게시되어야 합니다.
6. 회중은 비밀 투표로 투표해야 합니다.
   1. 부재자 투표용지는 회중 모임 전에 장로들로부터 받을 수 있으며, 모임이 시작되기 전에 봉인된 봉투에 넣어 서기에게 제출해야 합니다. 부재자 투표용지는 첫 번째 투표용지에 한해서만 개표됩니다.
   2. 회중의 과반수 투표로 후보자가 확정되면 당선이 선언됩니다.
   3. 새로 선출된 장로와 집사의 안수 및 임직은 선거 후 가능한 한 빨리 일요일에 이루어져야 합니다.
7. 장로 또는 집사 직분이 임기 종료 전에 공석인 경우, 공동의회는 만료되지 않은 남은 임기 동안 공석인 직분을 채울 사람을 선출해야 합니다. 직분자가 2년 이하로 봉사하는 경우, 직분자는 회중이 3년의 정규 임기로 선출할 수 있는 자격이 있습니다.
8. 새로 선출된 장로와 집사는 9월 1일에 각자의 직분을 맡게 됩니다. 공식적인 임직식은 9월 둘째 주일에 열립니다.

제7조. 운영위원회/총회. 교회의 치리회에 대해 설명하세요: 치리회의 규모, 구성, 정기 회의 시간, 책임, 권한의 한계 등을 설명하세요. 콘시스토리는 교회에서 가장 중요한 그룹입니다. 교회는 자치권을 행사할 수 있도록 공동의회가 구성되기 전에는 조직을 구성할 수 없습니다. 교회는 BCO 는 "콘시스토리는 수시로 채택하고 미국 개혁교회 정부에 부합하는 질서 규칙에 따라 업무를 처리해야 한다"(1.I.4.1)고 명시하고 있습니다. 제1장, 제1부 참조 BCO 를 참조하세요.

예제

교회 A

1. 콘시스토리: 콘시스토리는 본 교회의 치리회입니다. 공동의회는 위원회를 통해 명시된 당회 사이에 기능하는 영구적이고 계속적인 기구입니다. 콘시스토리는 장로회나 집사회에 특별히 위임되지 않은 판단과 결정이 필요한 모든 사안에 대해 행동합니다. 공동의회는 현재 시무 중인 위임 목사와 장로 및 집사들로 구성됩니다.
2. 총회는 매년 짝수 달에 개최됩니다. 회의 날짜는 새 회계연도의 첫 회의에서 정합니다.

교회 B

1. 컨스토리

   섹션 A: 개요

   교회는 교회 공동의회의 통치를 받으며, 고백하는 회원 중에서 선출된 치리 장로 6명, 목회 장로 6명, 집사 6명으로 구성됩니다.

   섹션 B: 기간

선출된 회원의 임기는 3년으로 합니다. 치리 장로는 3년 임기를 두 번 연속으로 수행할 수 있습니다. 임기가 종료되는 공동의회 구성원은 해당 공동의회 구성원이 최소 2년 이상 임기를 마치지 않은 경우 선출될 자격이 없습니다.

섹션 C: 자격

각 후보자는 반드시 그래야 합니다:

1. • 고백하는 회원이 되세요,
   • 만 18세 이상이어야 합니다,
   • 네덜란드 지역에 거주합니다,
   • 유급 직원이 아니어야 하며
   • 풀타임 급여를 받는 직원 또는 컨시어지 회원의 가족 구성원이 아니어야 합니다.

2. 장로회 이사회

   섹션 A: 장로 이사회는 임명된 장로와 임명된 목사로 구성됩니다. 이사회는 1년에 최소 4회 이상 모입니다. 일반적으로 이사회는 격월로 모인다. 이사회는 회중 모임 후 첫 번째 모임에서 회의 일정을 결정한다. 회의 일정은 회중에게 공지되어야 한다.

   섹션 B: 장로에게 고유한 책임

   1. 적절한 세례 요청을 승인하고 세례식을 위한 적절한 준비를 합니다.
   2. 적절한 회원 가입 신청서를 승인합니다. 신앙 고백, 신앙 재확인 또는 다른 교회로부터의 전입을 통해 새 회원을 받아들일 수 있도록 준비합니다. 또한 회원의 다른 교회로의 전적을 승인합니다.
   3. 교회 또는 교회 치리회의 기준과 규정을 위반한 회원은 RCA의 징계 절차에 따라 징계합니다.

3. 집사 위원회

   섹션 A: 집사 이사회는 임명된 집사들로 구성됩니다. 이사회는 1년에 최소 4회 모임을 갖습니다. 일반적으로 이사회는 격월로 모인다. 이사회는 회중 모임 후 첫 번째 모임에서 회의 일정을 결정한다. 회의 일정은 회중에게 공지되어야 한다.

   섹션 B: 집사의 고유한 책임

   1. 교회의 헌금 계수 및 회계 처리를 감독합니다. 이사회는 금전 처리 및 보고를 안내하는 정책을 수립해야 합니다.
   2. 회중의 자비를 받을 대상자와 대상자에게 지급할 금액을 결정합니다.
   3. 지역사회에 대한 교회의 선교 참여를 결정하고 감독합니다.

교회 C

1. [교회 이름]은 감독 장로와 목양 장로를 인정합니다. 감독 장로는 교회 조직의 통치 또는 감독을 담당합니다. 목양 장로는 회원을 돌보는 데 중점을 둡니다.

[교회 이름]은 행정 집사와 봉사 집사를 인정합니다. 행정 집사는 재정의 징수 및 분배를 감독합니다. 봉사 집사는 지역사회와 전 세계를 향한 교회의 사명에 중점을 둡니다.

제 8조. 임원 및 의무. 각 임원이 컨시스토리에서 수행해야 하는 역할에 대한 일반적인 설명을 제공합니다. The BCO 는 "공동의회는 청빙을 받아 봉사하는 목사 중 한 명을 공동의회 의장으로 선출하며, 이 의장은 달리 규정된 경우를 제외하고 모든 회의를 주재한다"고 명시하고 있습니다(1.I.3.1). 그리고 BCO 또한 공동의회는 장로 중 한 명을 부회장 직분으로 선출하고 공동의회에는 서기를 두어야 한다고 명시하고 있습니다(1.I.3.2, 1.I.3.3).

예제

교회 A

섹션 A: 목사 - 담임목사는 노회 회장을 역임합니다. 공동의회는 위임받은 목사가 담임 목사인 경우, 그 목사가 감리사 역할을 하도록 노회에 승인해 줄 것을 요청할 수 있습니다.

섹션 B: 부회장 - 부회장은 장로회에서 선출하고 공동의회의 승인을 받습니다. 담임목사 부재 시에는 부회장이 회장의 책임과 의무를 대행합니다.

섹션 C: 서기 - 서기는 매년 콘시스티스에서 회원 중에서 선출합니다. 서기는 정기 및 특별 콘시스토리 회의록을 기록하고 콘시스토리의 지시에 따라 통지서를 발송할 책임이 있습니다.

섹션 D: 재무 - 재무는 매년 콘시스토리에서 선출하지만, 반드시 콘시스토리 회원일 필요는 없습니다. 재무는 제공된 기금에서 교회의 재정적 의무를 지불하고 집사와 공동의회에 재정 보고서를 제공할 책임이 있습니다.

섹션 E: "대공동의회"는 공동의회에서 봉사한 모든 고백 회원을 말한다. 대공의회는 교회의 복지와 관련하여 특별히 중요한 사안에 대한 고려가 필요할 때 공의회가 소집할 수 있습니다. 대회의원은 자문 역할만 합니다.

교회 B

섹션 A: 공동의회 임원은 회장, 부회장, 서기, 교회 사업 관리자로 구성됩니다. 모든 임원은 콘시스토리의 회원이어야 합니다.

섹션 B: 담임목사는 공동의회 회장이 됩니다. 부회장과 서기는 치리 장로회에서 선출하고, 시무 장로는 서기를 선출하며, 집사들은 집사 의장을 선출하고 서기를 임명할 수 있습니다.

제9조. 위원회 구조. The BCO 에 따르면 당회는 당회 사이에 위원회를 통해 기능할 수 있다고 나와 있습니다. 귀 교회에서는 위원회 구조가 어떻게 구성되어 있나요? 조직 문서에 어떻게 명시되어 있나요? 누가 위원회에서 봉사할 수 있는가? 위원회의 권한은 어느 정도인가? 일부 정관에는 각 위원회와 그 임무에 대한 설명이 포함되어 있습니다. 다른 정관에는 단순히 위원회를 임명할 수 있다고 명시되어 있습니다. 대신 교회는 별도의 정책 매뉴얼에 위원회에 대해 더 자세히 설명할 수 있습니다. 교회에 가장 적합한 방법은 무엇인가요?

예

섹션 A: 컨시스티스는 특정 목적을 달성하기 위해 필요하다고 판단되는 업무와 인원으로 상임 및 임시 위원회를 임명할 수 있습니다.

섹션 B: 위원회 권한, 구조, 회의, 정족수 및 회의 통지는 컨시스턴스의 서면 정책에 따라 결정됩니다.

제 X조. 의회의 권한. 로버트의 질서 규칙 는 조직에서 의사 결정을 내리는 공식적인 프로세스를 파악할 것을 권장합니다. "의회의 권한은... 한 문장짜리 조문으로 규정되어야 합니다: '현재 판에 포함된 규칙은...[다음과 같은 의회 관행의 표준 매뉴얼을 명시한다. 이 책] 적용 가능한 모든 경우에 본 학회를 규율한다'"(새로 개정된 로버트 질서 규칙, 11판, 580).

제11조. 수정. 정관에는 항상 교회의 변화하는 필요에 맞게 조정할 수 있도록 문서를 변경할 수 있는 조항이 필요합니다. 그러나 정관은 교회의 정체성과 관행에 대한 기록이므로 정관 변경은 신중해야 하며 정관에 설명된 절차에 따라 시행해야 합니다.

예제

교회 A:

이는 적법하게 소집된 교회의 회중 회의에서 참석자 3분의 2 이상의 찬성으로 채택되면 [교회 이름]의 세칙이 됩니다.

교회 B:

본 세칙은 회중 회의에서 회중회의의 추천에 따라 개정할 수 있습니다. 공동의회는 늦어도 공동의회 소집 통지 시까지 제안된 변경 사항을 통지해야 합니다. 개정안은 출석 회원의 3분의 2 이상이 개정안에 찬성하면 승인됩니다.

교회 C:

본 운영세칙은 출석 회원의 3분의 2가 개정안에 찬성하고, 이전 운영세칙 회의에서 개정안이 과반수 찬성으로 승인되었다면 어느 운영세칙 회의에서나 개정할 수 있습니다.

추가 문서

1. 1. 교회 지도자가 일관되고 공정하게 통치하는 데 도움이 된다면 정관에 추가 조항을 포함시키는 것을 고려하세요. 예를 들어, 재정, 실행위원회의 구성 및 구조, 다중 사이트 운영과 관련된 규칙에 관한 조항을 정관에 추가할 수 있습니다.

   2. 컨시스토리에서 일부 회원에게 관리 또는 인사 책임을 감독하도록 요청할 수 있습니다. 그러나 전체 컨시스토리의 승인 없이 해당 그룹에 권한을 부여하려면 해당 그룹에 권한을 부여하는 조항을 운영규약에 포함해야 합니다(BCO 1.I.3.4).

   3. 로버트의 질서 규칙 는 이사회와 위원회의 전자 회의를 개최하고자 하는 교회가 정관이나 상임 규칙에서 다음 문제를 다룰 것을 권장합니다:

      • 회의 참여에 필요한 장비의 유형입니다;

      • 기술적 어려움이나 오작동에 대한 비상 사태;

      • 정족수 결정;

      • 정족수의 지속적 존재에 이의를 제기하는 질서를 제기하는 방법;

      • 인정을 구하고 바닥을 얻는 방법;

      • 서면으로 동의안을 제출하는 방법;

      • 투표를 받고 확인하는 방법;

      • 특히 기밀 정보가 공유되는 특별 회의의 경우 비회원이 참여하지 못하도록 하는 조항을 마련해야 합니다.

        법인 교회는 해당 비영리 법인 법령에서 승인한 경우에만 정관에 전자 회의를 다룰 수 있습니다. 대부분의 주에서는 최근 몇 년 동안 비영리법인법이 개정되어 이사회가 전자 회의를 할 수 있도록 허용하고 있습니다. 교회 지도자는 교회 정관을 개정하여 전자 회의를 허용하기 전에 해당 주 비영리 법인법이 전자 회의를 어떻게 취급하는지에 대한 문구를 숙지해야 합니다.

   4. 또한, 정관에 포함되어야 할 이유가 없는 내용은 문서에 포함되지 않는 것으로 추정합니다. 예를 들어, 승인 없이도 분명히 할 수 있는 일을 굳이 승인할 필요는 없습니다. 불필요한 규칙은 종종 행동 능력을 억압하여 리더를 좌절시킵니다. 교회 내에서 신뢰를 구축하고 유지하는 것은 교회가 선포하는 복음의 중요하고 근본적인 증거입니다.

마지막으로, 내규는 정기적으로 검토하여 최신 상태로 유지해야 합니다. 일반적인 통념에 따르면 내규를 채택하고 실제로 준수하지 않는 것보다 채택하지 않는 것이 낫다고 합니다.

이제 여러분의 임무는 오늘날의 교회와 과거에 확립된 가치를 연결하는 살아있는 문서를 만드는 동시에 미래의 지도자들이 교회의 변화하는 요구를 반영하여 문서를 재구성할 수 있는 수단을 마련하는 것입니다.