Preguntas frecuentes

¿Tengo que llamar directamente al Westin para reservar mi habitación?

No. Completando su inscripción al Sínodo General asegurará su habitación para los días del Sínodo General. Tenga en cuenta que al registrarse en el hotel deberá proporcionar una tarjeta de crédito o débito al Westin para los gastos imprevistos, ya que el Sínodo General sólo cubre el precio de la habitación y los impuestos. Consulte la sección "Reembolso de gastos" para más información.

Si desea venir unos días antes o quedarse unos días más por motivos personales, consulte la sección "Llegar antes o quedarse más tarde". 

¿Puede mi cónyuge venir a Tucson y quedarse en mi habitación conmigo?

Sí, su cónyuge podrá alojarse con usted en su habitación del Westin, ya que todos los delegados dispondrán de habitaciones individuales.

Si decide que un cónyuge no delegado le acompañe a Tucson, su cónyuge podrá asistir a las sesiones plenarias del Sínodo General si lo desea, aunque no podrá sentarse con los delegados en la sala del Sínodo General; habrá una pequeña sección de observadores al fondo de la sala para los no participantes.

¿Puede mi cónyuge acompañarme en las comidas?

Cuando se inscriba para el Sínodo General, tendrá la opción de pagar un paquete de comidas para su cónyuge, que cubre desde el desayuno del jueves 13 de junio hasta el desayuno del martes 18 de junio. Debido a que las comidas en el Sínodo General serán comidas individuales servidas en un espacio de comida designado en lugar de estilo cafetería, pague-usted-va como lo son en un campus universitario, no podemos ofrecer una opción para que los cónyuges elijan algunas comidas y no otras; el paquete de comidas incluye todas las comidas durante el tiempo de la reunión del Sínodo General, basado en cuando la mayoría de los delegados probablemente lleguen y se vayan.

El paquete de comidas para cónyuges es opcional, pero tenga en cuenta que si trae a un cónyuge que no es delegado y opta por no comprar el paquete de comidas para su cónyuge, deberá no poder comer la mayoría de las comidas con un cónyuge no delegado. Dado que el Sínodo General paga por adelantado las comidas de todos los delegados, les pedimos que sean sabios administradores de los recursos y asistan a todas las comidas previstas durante el Sínodo General. 

Hay dos opciones de paquetes de comidas:

1. $475 - Todas las comidas desde el desayuno del jueves 13 de junio hasta el desayuno del martes,
   18 de junio
2. $325 - Comida y cena (sin desayuno) desde el desayuno del jueves 13 de junio hasta el
   desayuno el martes 18 de junio

Mi cónyuge quiere venir conmigo y vamos a volar. ¿Cómo reservamos el billete de avión?

Todos los delegados que viajen al sínodo deben reservar el billete de avión a través de la agencia de viajes del ACR, Travel Advantage, llamando al 800-553-6643. Si usted y su cónyuge desean volar juntos al sínodo, el viaje de su cónyuge también deberá reservarse a través de Travel Advantage, y usted deberá pagar directamente a Travel Advantage el costo del pasaje aéreo de su cónyuge. El Sínodo General no reembolsará los billetes de avión de los delegados que no hayan sido reservados a través de Travel Advantage. 

Tenga en cuenta también que si decide llegar antes o quedarse hasta más tarde por motivos personales, y la tarifa aérea resultante es más cara de lo que habría sido de otro modo (según lo determinado por Travel Advantage), usted será responsable de cubrir la diferencia de coste, pagada directamente a Travel Advantage.

¿Qué puede hacer mi cónyuge mientras yo estoy todo el día en el sínodo si no quiere asistir a la reunión?

El Westin dispone de un servicio de lanzadera que lleva a los huéspedes a restaurantes, tiendas, etc., en un radio de tres millas si así se solicita. En un radio de cinco kilómetros alrededor del Westin hay numerosos restaurantes, varios centros comerciales, rutas de senderismo y mucho más.

Mi cónyuge no es delegado, pero quiere ver los procedimientos del Sínodo General. ¿Habrá un lugar para los observadores?

Sí, habrá una pequeña sección de asientos para observadores en el espacio de la sesión plenaria. Tenga en cuenta que los observadores deben permanecer en la zona de observadores y no pueden sentarse en las mesas de los delegados. También se pondrán a disposición de los observadores etiquetas provisionales con su nombre.

¿Puedo llegar pronto o quedarme hasta tarde para pasar un tiempo personal en Tucson? ¿Ofrecerá el Westin un descuento en la tarifa de la habitación si lo hago?

El Westin ofrece una tarifa con descuento de $125/noche más impuestos y tasas para delegados y participantes oficiales en el Sínodo (no observadores) durante algunas noches a ambos lados de la reunión del Sínodo General (9, 10 y 11 y 18, 19 y 20 de junio), sujeto a la disponibilidad de habitaciones en el momento de la reserva. Si espera llegar pronto o quedarse hasta tarde y alojarse en el Westin, deberá solicitar estas fechas durante la inscripción al Sínodo General. 

Tenga en cuenta que la tarifa con descuento antes y después del Sínodo no incluye el desayuno ni ninguna otra comida, y que se cobrará un suplemento de $5 por noche de hotel con descuento.

Gastos de viaje: Si decide llegar antes o quedarse hasta más tarde por motivos personales, y la tarifa aérea resultante es más cara de lo que habría sido de otro modo (según lo determinado por Travel Advantage), usted será responsable de cubrir la diferencia de coste de su tarifa aérea. 

Además, usted será responsable de organizar y pagar cualquier transporte al aeropuerto que no esté incluido en las fechas normales de llegada y salida del Sínodo General (es decir, si llega antes del miércoles 12 de junio y/o no sale inmediatamente después del culto de clausura del martes 18 de junio).

Llamé al Westin para apuntar mi tarjeta de crédito para pagar mis noches extra y me dijeron que no estoy en su lista. ¿Qué puedo hacer?

Si usted es un delegado del Sínodo General y no es después del 22 de mayo de 2024, es posible que la lista de habitaciones de la inscripción aún no se haya proporcionado al Westin. Por favor, asegúrese de llamar al Westin después del 22 de mayo para anotar su tarjeta de crédito. 

Si no es usted delegado del Sínodo General, no podrá beneficiarse de la tarifa del RCA. El RCA tiene una tarifa contratada para un bloque de habitaciones del tamaño de la delegación; los no participantes no pueden reservar una habitación con esa tarifa.

Para más información sobre las instalaciones del Westin, consulte Información sobre las instalaciones

Si tengo previsto venir antes o quedarme hasta tarde y mis planes cambian, ¿puedo cancelarlo?

Deberá ponerse en contacto con Andrea Grooters (agrooters@rca.org) para cancelar o cambiar las noches extra que haya reservado; si no se pone en contacto con Andrea para cancelarlas, será responsable de los cargos en que se incurra. The Westin permite la cancelación hasta siete días antes de la fecha de llegada para evitar penalizaciones.

Tenga en cuenta que si usted vuela al Sínodo y su cambio de planes requiere un cambio en su reserva de vuelo, el Sínodo General no cubrirá el coste de las tasas de cambio (si las hubiera) o cualquier diferencia en el coste del vuelo. Tendrá que llamar a Travel Advantage para cambiar su vuelo, y pagar las tasas aplicables o las diferencias de precio directamente a Travel Advantage.

¿Qué gastos no son reembolsables?

Los siguientes gastos no son reembolsables y no deben incluirse en un formulario de reembolso:

• Billetes de avión: todos los billetes de avión deben reservarse directamente a través de Travel Advantage. Si reserva el billete de avión por su cuenta, no es reembolsable
• Alquiler de coches: el ACR no puede reembolsar directamente el alquiler de un coche. Si va en coche al sínodo, puede presentar el kilometraje real y los peajes, hasta el coste del billete de avión de ida y vuelta, en clase económica, comprado con 30 días de antelación, pero no se le puede reembolsar directamente el alquiler de un coche. Si vienes en avión al sínodo y decides alquilar un coche mientras estás allí por comodidad, eso es un gasto personal.
• Todo lo que vaya más allá de una pieza de equipaje facturado, ida y vuelta
• Transporte al aeropuerto, como taxi o Uber, que decida reservar usted mismo en lugar de utilizar las lanzaderas proporcionadas por el Sínodo General. (Esto incluye el transporte desde o hacia el aeropuerto si llega pronto o se queda hasta tarde, o si tiene previsto llegar fuera de los horarios disponibles para el transporte). [enlace a "Llegar en avión"]..)
• Cualquier gasto relacionado con un cónyuge no delegado que viaje con usted.
• Cualquier comida u otro alimento fuera de las comidas proporcionadas por el Sínodo General.
• Cualquier gasto de alojamiento en el que se incurra al viajar hacia o desde el sínodo.
• Cualquier gasto relacionado con la llegada anticipada o la permanencia tardía, incluidos los gastos de alojamiento y hotel, el aumento del coste del billete de avión y el transporte al aeropuerto que se produzca fuera de los días de llegada y salida del Sínodo General.
• Cualquier gasto incidental que cargue a su habitación de hotel. 

¿Por qué me pide el Westin una tarjeta de crédito o débito al registrarme? ¿No cubre el Sínodo General mi alojamiento?

El Sínodo General sólo cubre el precio de la habitación; se le pedirá que facilite una tarjeta de crédito o débito al Westin cuando se registre para cubrir cualquier gasto imprevisto. El Westin exigirá un depósito de $100 para gastos imprevistos por cada día del Sínodo General (por ejemplo, 6 noches serán $600, que se liberará/reembolsará si no carga ningún gasto imprevisto en su habitación); si carga gastos imprevistos en su habitación y superara $100 en gastos, se autorizaría un depósito adicional de $100. (Nota: Si llega antes o se queda hasta tarde por motivos personales, se aplicará un depósito adicional de $100 por día que supere los RCA pagados). 

Si proporciona una tarjeta de crédito, el depósito se retendrá temporalmente en su tarjeta y se liberará en el momento de la salida si no ha incurrido en gastos imprevistos durante su estancia. Si proporciona una tarjeta de débito, el importe del depósito se retirará de su cuenta y se devolverá a su cuenta después de la salida si no ha incurrido en gastos imprevistos durante su estancia; puede tardar de 7 a 10 días después de la salida para que se liberen los fondos. 

¿Puedo obtener el reembolso del alojamiento si me hospedo en otro lugar que no sea el Westin?

Animamos a todos los delegados a alojarse en el Westin durante las noches del Sínodo General. Si por alguna razón decide alojarse en otro lugar que no sea el Westin, se le permitirá solicitar un reembolso por alojamiento de hasta $125 por noche durante cinco noches (o el coste real de su alojamiento, el que sea menor; deberá guardar y presentar los recibos). No se proporcionará transporte organizado por el Sínodo General desde otros lugares.

¿A cuánto asciende el reembolso si voy en coche al sínodo?

Si decide ir en coche a Tucson para el Sínodo General, puede solicitar el reembolso del kilometraje (la tasa del IRS para 2024 es de 67 céntimos/milla) y los peajes hasta el coste del billete de avión de ida y vuelta en clase turista al precio de compra anticipada de 30 días (precio determinado por Travel Advantage). El RCA no le reembolsará directamente el alquiler de un coche por razones de responsabilidad civil; si decide alquilar un coche para ir al Sínodo, deberá solicitar el reembolso mediante el kilometraje/peajes reales, y tendrá derecho a un reembolso de hasta el importe del billete de avión de ida y vuelta en clase turista al precio de compra anticipada a 30 días, pero sin excederlo. Las comidas y el alojamiento durante el viaje no son gastos reembolsables.

¿Cómo puedo solicitar el reembolso de los gastos del Sínodo General?

Visite Reembolso de gastos. Cuando lo presente, asegúrese de incluir copias de todos los recibos aplicables. 

Por favor, no envíe un formulario de reembolso para los gastos que aún no ha realizado. Los formularios de reembolso no deben presentarse hasta después del Sínodo General. 

Tenga en cuenta también que los formularios de reembolso deben presentarse dentro de los 30 días siguientes a la finalización del Sínodo General. Esto significa que todos los formularios de reembolso de gastos de delegados incurridos para el Sínodo General de 2024 deben presentarse antes del 18 de julio de 2024.