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Delegados del Sínodo General
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Llegar en avión

Si vas a volar al Sínodo General, debe hacer sus reservas de vuelo antes de inscribirse (la fecha límite de inscripción es el 24 de abril). Para hacer sus reservas, póngase en contacto con The Travel Advantage en el 800-553-6643 y pregunte por Kayla o Missy. Cuando llame, por favor indique que está haciendo las reservas aéreas para el Sínodo General RCA para que sus billetes sean cargados directamente al RCA (los gastos de viaje de los delegados correspondientes son cubiertos por su organismo de envío). The Travel Advantage se encargará de todos los preparativos por usted y trabajará para encontrar la tarifa aérea más razonable disponible. A través de nuestra relación con The Travel Advantage, la RCA recibe créditos por los viajes utilizados a lo largo del año y recibe contribuciones directas para su misión y ministerio. No reembolsaremos los billetes que no se hayan reservado a través de Travel Advantage.

Nota: Si espera llegar pronto o quedarse hasta tarde, hay varios datos importantes que debe conocer antes de reservar el billete de avión o inscribirse, por lo que le recomendamos que lea la sección de preguntas frecuentes en "Llegar pronto o quedarse hasta tarde."

El Aeropuerto Internacional de Tucson es el principal aeropuerto para el Sínodo General. Los delegados que lleguen el miércoles, 12 de junio, y el jueves, 13 de junio, y los que salgan inmediatamente después del culto de clausura del martes, 18 de junio, dispondrán de un servicio de transporte proporcionado por RCA. Sírvase consultar el horario que figura a continuación para planificarse. El trayecto en coche desde el aeropuerto de Tucson dura entre 30 y 45 minutos, pero el horario de las lanzaderas puede suponer una espera de hasta 90 minutos en el aeropuerto. Por esta razón, si usted está volando en el día de inicio del sínodo (jueves, 13 de junio), por favor reserve un vuelo con una hora de llegada del mediodía o antes de la hora local si va a volar a Tucson. Si su hora de llegada es posterior al mediodía, considere la posibilidad de volar el miércoles.

Cualquier persona que tenga previsto llegar fuera de este horario o a un aeropuerto distinto del Aeropuerto Internacional de Tucson será responsable de programar y pagar su propio transporte desde el aeropuerto hasta el Westin. Nuestro servicio de transporte controlará los vuelos entrantes: si se produce un retraso en un vuelo programado que pudiera hacer que se perdiera el servicio de transporte de las 22:00, RCA y el servicio de transporte seguirán proporcionando el transporte. 

Servicio de transporte

11.00 h - 22.00 h - el último autobús saldrá del aeropuerto el miércoles a las 22.00 h en punto.

Los horarios específicos de las lanzaderas se añadirán más adelante.

Cuando llegue al Westin, deberá registrarse en la recepción del hotel para obtener la llave de su habitación. Se trata de un registro distinto al del Sínodo General. Los asistentes inscritos al Sínodo General podrán registrarse en el vestíbulo del Westin La Paloma de 10.00 a 20.00 horas el miércoles 12 de junio y de 10.00 a 15.00 horas el jueves 13 de junio. Aquí recibirá su tarjeta de identificación (que también le servirá de ticket de comida) y otros artículos importantes. 

Nota especial para los delegados votantes: Si usted es un delegado con derecho a voto y planea llegar tarde al sínodo o irse antes de que termine la reunión del martes a las 9:30 a.m., el secretario de su classis o sínodo regional DEBE ponerse en contacto con Liz Brand, directora de operaciones del Sínodo General, llamando a lbrand@rca.org para dar su aprobación. Es su responsabilidad ponerse en contacto con su secretario permanente para informarle de que tiene que llegar tarde o salir temprano, y pedirle que se ponga en contacto con Liz. Los delegados con derecho a voto deben asistir a todas las reuniones del Sínodo General a menos que sean excusados por el Comité de Referencia. El Sínodo General no pagará los cambios de vuelo de última hora sin la autorización previa del organismo que envía (antes de la reunión) o del Comité de Referencia del Sínodo General (durante la reunión).

Consejos para viajar en avión

  • En ocasiones, las maletas se pierden. Asegúrese de poner etiquetas de equipaje con su nombre e información de contacto tanto en el equipaje facturado como en el de mano.
  • El ACR reembolsará a los delegados una bolsa facturada de ida y vuelta. Guarde su recibo.
  • Lleve en su equipaje de mano cosas que no puede permitirse perder, como los medicamentos, artículos de aseo (en tamaños aprobados por la TSA) y una muda de ropa. Guarda los dispositivos electrónicos, como ordenadores portátiles y tabletas, en el equipaje de mano para protegerlos; no los pongas en el equipaje facturado.
  • Traiga un equipaje que le resulte cómodo de llevar con poca o ninguna ayuda. Las maletas con ruedas suelen ser las más cómodas.

Requisitos de los aeropuertos para el equipaje de mano

  • Todos los líquidos, geles y aerosoles deben estar en envases de 3,4 onzas (o más pequeños). Los envases más grandes que estén medio llenos o enrollados (como la pasta de dientes) son no se permite y será descartado por la TSA.
  • Todos estos envases deben colocarse en una sola bolsa de plástico transparente, tamaño cuarto de galón y con cierre. No se admiten bolsas de un galón o bolsas que no tengan cierre (como las bolsas de sándwich plegables). Cada viajero puede utilizar sólo una bolsa de plástico transparente de tamaño cuarto de galón con cierre. 
  • En el aeropuerto, es probable que le pidan que saque estas bolsas de plástico con cremallera de su equipaje de mano para pasarlas por los rayos X. Esto permitirá a los agentes de seguridad de la TSA examinar más fácilmente los artículos. Esto permitirá a los agentes de seguridad de la TSA examinar más fácilmente los artículos. (Esto varía según el aeropuerto).
  • Dependiendo del aeropuerto, es posible que también le pidan que saque los ordenadores portátiles y otros aparatos electrónicos grandes de su equipaje de mano y los envíe por separado a la máquina de rayos X. Los agentes de la TSA en el control de seguridad le darán instrucciones.
  • Para otras preguntas sobre lo que está permitido en el equipaje de mano frente al facturado, consulte el sitio web de la TSA [enlace a https://www.tsa.gov/travel/security-screening/whatcanibring/all-list]. La lista es bastante detallada (y, en algunos casos, humorística. Echa un vistazo a la entrada para "sable de luz". ¿Quién iba a decir que la TSA tenía sentido del humor?).
  • La mayoría de las compañías aéreas permiten a cada viajero una pieza de equipaje de mano y un artículo personal, como una mochila o un bolso. Si tiene más artículos, es probable que le pidan que los consolide o que facture algunos de ellos.

Si tiene preguntas, póngase en contacto con

Andrea Grooters
agrooters@rca.org
616-541-0859