Requisito del Servicio de Impuestos Internos de EE.UU. para el cambio de dirección, ubicación o persona responsable

Cualquier entidad con un EIN (Número de Identificación de Empleador) debe informar al IRS de cualquier cambio en su dirección postal, ubicación o "parte responsable". Una "parte responsable" es la persona de la organización que, en la práctica, controla, administra o dirige los fondos y otros activos de la organización. Con toda probabilidad, para la mayoría de las iglesias y otras asambleas e instituciones del ACR la parte responsable será su tesorero.

El formulario del IRS que hay que utilizar para informar de estos cambios es el formulario 8822-B. Haga clic aquí para acceder al formulario y a las instrucciones correspondientes sobre cómo rellenarlo y presentarlo.

El objetivo declarado del formulario es garantizar que el IRS tenga información actualizada sobre a quién dirigirse si tiene alguna pregunta sobre la organización. La información de contacto se habría proporcionado en el momento en que la organización solicitó originalmente su EIN (utilizando Formulario SS-4 del IRS), pero con el paso del tiempo, con los cambios de personal, de oficiales y de otros dirigentes, esa información queda obsoleta.

Póngase en contacto con su propio contable, abogado u otro profesional cualificado para obtener asesoramiento específico sobre el formulario y cualquier otro asunto relacionado con los impuestos. Dicho esto, sin embargo, señalamos lo siguiente:

1. La presentación del formulario es obligatoria, pero no hay directo sanciones (como multas) por no hacerlo. Las instrucciones del formulario 8822-B indican: "Si usted es una entidad con un EIN y su parte responsable ha cambiado, el uso de este formulario es obligatorio. En caso contrario, el uso de este formulario es voluntario. No estará sujeto a sanciones por no presentar este formulario. Sin embargo, si no proporciona al IRS su dirección postal actual o la identidad de su parte responsable, es posible que no reciba una notificación de deficiencia o una notificación de demanda de impuestos. A pesar de no recibir dichos avisos, las sanciones y los intereses seguirán acumulándose sobre cualquier deficiencia fiscal."

2. Cuando rellene el formulario, asegúrese de marcar la casilla situada en la parte superior para indicar que su organización está exenta de impuestos.

3. Si no puede localizar el formulario SS-4 que se rellenó y presentó cuando su organización solicitó originalmente su EIN, considere la posibilidad de presentar el formulario 8822-B de todos modos y proporcionar toda la información posible.

4. Por último, cuando envíe el formulario 8822-B cumplimentado al IRS, envíe una copia a la oficina del asesor general del RCA. La dirección postal es 612 8th St. SE, Orange City, Iowa 51041. La dirección de correo electrónico es groupexemption@rca.org. El asesor general debe presentar actualizaciones anuales de la lista de exención de grupos que mantiene el Sínodo General. La información contenida en el formulario 8822-B completado será muy útil para ese proceso.

Si tiene preguntas después de leer este resumen y revisar el formulario 8822-B y sus instrucciones correspondientes, no dude en ponerse en contacto con la oficina de finanzas del RCA en finance@rca.org o la oficina del consejero general en groupexemption@rca.org.